最近、あるお知らせをプレスリリースとして出そうとしていて、意外と迷ったことがありました。
文章ではなく、
「これ、いつ出せばいいんだろう？」
という問題です。
気になって、
「プレスリリース いつ出す」
「プレスリリース 配信 タイミング」
「ニュースリリース 公開日」
などを調べました。
新商品や新サービスの発表なら、公開日に合わせればいいと思っていたんですが、実際には少し考えることがありました。
サービス公開後に出すのか、公開前に出すのか
最初に迷ったのがこれです。
新サービスを公開してからプレスリリースを出すのか。
それとも、公開前にニュースリリースを出して、
「○月○日から提供開始します」
と知らせるのか。
自分の場合は、
ユーザーがその情報を見たあと、すぐ行動できる状態か
を基準にすると考えやすかったです。
サービスページがまだ完成していない。
申し込みもできない。
詳しい情報も見られない。
この状態で発表しても、せっかく興味を持ってもらった人が次に進めません。
なので、公開日だけではなく、
「発表を見た人が、その後どう動けるか」
まで一緒に見るようになりました。
新商品なら発売日との関係を見る
新商品のプレスリリースでも同じでした。
発売日に出すのか。
数日前に出すのか。
予約開始に合わせるのか。
これは商品によって変わりますが、
発売日
予約開始日
購入できる場所
商品ページ公開日
をバラバラに考えない方が分かりやすかったです。
自分はまず、
「このプレスリリースを読んだあと、商品をもっと知りたい人はどこを見る？」
と考えます。
その行き先が準備できているなら、発表もしやすいです。
イベント告知は少し早めに考える必要があった
イベントのプレスリリースは、さらにタイミングが重要でした。
イベント当日に発表しても、参加を検討する時間がありません。
なので、
開催日
申し込み開始日
申し込み締切
定員
を見ながら決める必要があります。
「イベント プレスリリース いつ出す」と迷った時は、
参加する人が検討できる時間を残す
と考えるとかなり分かりやすかったです。
普通のイベント告知でも同じですね。
キャンペーンは「開始日」だけ見ない
キャンペーンの場合も、
「開始日にプレスリリースを出せばいい」
と思っていました。
でも実際には、
キャンペーンページが公開されているか
応募方法が分かるか
対象者や条件が決まっているか
終了日が書かれているか
も一緒に確認した方が安心でした。
特にキャンペーン告知やニュースリリースは、読んだ人がすぐ内容を確認できる状態にしておくと分かりやすいです。
発表内容を整理する時に使いやすかったもの
こうやって考えてみると、プレスリリースは文章だけでなく、
「何を発表するか」
「いつ公開するか」
「その時点で何が見られるか」
を一緒に整理する必要がありました。
新商品発売、新サービス公開、新機能追加、イベント開催、キャンペーン、企業のお知らせなどを、プレスリリースやニュースリリースとしてまとめて、広報・PRとしていつ発信するか考えたい時に見つけたのが here is pr でした。
プレスリリースの書き方だけでなく、新商品やサービス告知、イベント情報、企業ニュースなど、外部に伝える内容を整理してから発表したい時の入口として使いやすかったです。
「プレスリリースをいつ出すか」で迷っている時も、先に発表内容と公開日を整理すると判断しやすくなります。
自分は今、この3つを先に確認しています
最近はプレスリリースを出す前に、
-
発表する内容は確定しているか
-
読んだ人が確認できるページはあるか
-
その人が次の行動を取れる状態か
を見るようにしています。
新サービスならサービスページ。
新商品なら商品情報や購入先。
イベントなら詳細ページや申し込み先。
キャンペーンなら参加方法。
ここまで揃っていると、配信タイミングも決めやすいです。
「いつ出すか」は、公開日だけで決めなくてよかった
最初は、
「プレスリリースは公開日の何日前に出せば正解なんだろう」
と考えていました。
でも実際にやってみると、自分には
読んだ人が次に動ける状態になっているか
を見る方が分かりやすかったです。
「プレスリリース いつ出す」
「プレスリリース 配信 タイミング」
「ニュースリリース 公開日」
で迷っているなら、日付だけではなく、
その発表を見た人が次に何をするのか
まで一緒に考えると決めやすいと思います。