最近、プレスリリースを書く時に、初めてちゃんとテンプレートを使ってみました。

以前は、

「まず文章を書いて、あとで足りない情報を追加すればいいかな」

くらいに考えていたんですが、実際にやると意外と大変でした。

途中で、

会社情報を入れ忘れた。
公開日を書いていなかった。
問い合わせ先が最後まで抜けていた。

ということが何度もあって。

そこで今回は最初から「プレスリリーステンプレート」を使って書いてみました。

これが思っていた以上に楽でした。

テンプレートがあると、最初に何を書くか迷わない

自分が使いやすかったのは、こんな順番です。

タイトル
↓
リード文
↓
発表の背景
↓
商品・サービスの詳細
↓
発売日や提供開始日
↓
会社情報
↓
問い合わせ先

白紙から始めると、

「最初の一文どうしよう」

で止まることがあります。

でもテンプレートがあると、

「ここにはタイトル」
「次は発表内容の概要」

と順番に考えられるので、かなり気楽でした。

タイトルは最後まで完璧にしなくてよかった

最初はタイトルでかなり悩みました。

でも、途中から仮タイトルで進めることにしました。

たとえば、

「新サービス○○を提供開始」

くらいまで書いておいて、本文を書いた後で、

誰向けなのか
何が新しいのか

を足していく。

この方が自分には合っていました。

プレスリリースのテンプレートを使う時も、最初から全部完成させようとしない方が進めやすかったです。

リード文は「今回の発表」を短くまとめる

次のリード文には、

何を発表するのか
誰向けなのか
いつ始まるのか

をまとめました。

ここを書いておくと、その後の本文で同じ説明を何度も繰り返さなくて済みます。

新商品なら発売について。

新サービスなら提供開始について。

イベントなら開催について。

ニュースリリースの最初に何を書けばいいか迷った時も、この考え方は使いやすかったです。

本文では背景を少し足す

テンプレートを使っていて、

「ここは意外と大事だな」

と思ったのが背景でした。

新商品を発売します。

新サービスを始めます。

イベントを開催します。

だけでもお知らせにはなりますが、

なぜ作ったのか。
なぜ始めるのか。
誰に使ってほしいのか。

が入ると、かなり読みやすくなりました。

難しいことを書く必要はなくて、

「こういう困りごとがあったので作りました」

くらいでも、発表の意味が見えやすくなります。

新商品やイベントでも同じテンプレートを使えた

実際に便利だったのは、発表内容が変わっても基本の流れを使えることでした。

新商品なら、

商品の特徴
価格
発売日
購入方法

を詳しくする。

新サービスなら、

利用できること
対象ユーザー
料金
提供開始日

を入れる。

イベントなら、

日時
場所
内容
参加方法

を入れる。

基本のテンプレートは同じで、必要なところだけ内容を変える。

この使い方が一番簡単でした。

プレスリリースをまとめる時に見つけたもの

新商品発売、新サービス公開、新機能追加、イベント開催、キャンペーン、企業ニュースなど、広報で外部に伝える内容はいろいろあります。

こうした 新商品・サービス告知・イベント情報・企業のお知らせを、プレスリリースやニュースリリースとして整理して作成したい時 に見つけたのがプレスリリースでした。

広報やPRの発表内容を整理しながらプレスリリースを作りたい時に、最初の入口として使いやすかったです。

「プレスリリースのテンプレートは欲しいけれど、結局どこに何を書けばいいか迷う」

という時も、発表内容を整理してから文章にすると進めやすくなります。

テンプレートは「文章をコピーするもの」ではなかった

実際に使ってみて、一番印象が変わったのがここです。

以前は、

テンプレート = 文章を真似するもの

だと思っていました。

でも今は、

テンプレート = 必要な情報を忘れないためのチェックリスト

に近いと思っています。

タイトルはあるか。
発表内容は分かるか。
背景はあるか。
日時や価格は書いたか。
会社情報はあるか。
問い合わせ先は入れたか。

これを順番に確認できる。

それだけでも、白紙から書くよりかなり楽でした。

プレスリリーステンプレートを使ってみた感想

「プレスリリーステンプレート」を探しているなら、完成した例文をそのままコピーするより、

基本の構成を決めるために使う

のが自分には一番便利でした。

タイトル
リード文
背景
詳細
会社情報
問い合わせ先

という枠を先に作って、その中に自分の商品やサービスの情報を入れていく。

「プレスリリース書き方」で迷っている時も、この方法ならかなり始めやすいと思います。