最近、プレスリリースを書く機会があって、最初に困ったのが、
「そもそもプレスリリースには何を書けばいいんだろう？」
ということでした。
文章をきれいにする以前に、必要な情報が分からない。
そこで、
「プレスリリース 何を書く」
「プレスリリース 必要項目」
「プレスリリース 書き方 初心者」
「ニュースリリース 書き方」
あたりを見ながら、実際に一度整理してみました。
やってみると、最低限押さえておきたい部分は意外とシンプルでした。
まず必要だったのは「何の発表なのか」
最初に決めたのは、
今回、何を知らせたいのか。
新商品を発売する。
新サービスを始める。
新機能を追加する。
イベントを開催する。
キャンペーンを始める。
ここが曖昧だと、その後の文章もまとまりませんでした。
自分は最初に、
「今回の発表は○○です」
と一文で書くようにしました。
これだけでもかなり楽になります。
次に「誰に関係するニュースか」
これも最初はあまり意識していませんでした。
でも実際に書いてみると、
誰向けの商品なのか。
誰が使うサービスなのか。
誰に来てほしいイベントなのか。
が分からないと、説明がぼんやりします。
たとえば新サービスなら、
「新サービスを開始します」
だけではなく、
「○○に困っている人向けの新サービスを開始します」
と考える。
これだけでもニュースの内容が見えやすくなりました。
「何が新しいのか」も必要だった
プレスリリースなので、当然ですが、
何が新しいのか
も必要でした。
新商品なら、
従来の商品と何が違うのか。
新サービスなら、
これまでできなかった何ができるのか。
新機能なら、
ユーザーの使い方がどう変わるのか。
ここが入ると、普通のお知らせ文よりプレスリリースらしくなります。
実際に必要だった項目を並べるとこんな感じ
自分が実際に使いやすかったのは、この順番でした。
-
タイトル
-
今回の発表内容
-
誰向けなのか
-
発表の背景
-
何が新しいのか
-
商品・サービス・イベントの詳細
-
公開日や発売日
-
利用方法や参加方法
-
会社情報
-
問い合わせ先
「プレスリリース 必要項目」で迷っているなら、このくらいを先に揃えておくとかなり書きやすいです。
全部を長く書く必要はなくて、発表内容に合わせて重点を変える感じでした。
新商品とイベントでは必要な情報も少し違った
ここも実際にやってみて分かりました。
新商品なら、
価格
発売日
商品の特徴
購入方法
が重要。
新サービスなら、
対象ユーザー
利用シーン
料金
提供開始日
が重要。
イベントなら、
開催日
場所
参加方法
対象者
内容
が重要です。
同じプレスリリースでも、発表するものによって必要項目は少し変わります。
「何を書くか」を整理する時に便利だったもの
新商品発売、新サービス公開、新機能追加、イベント告知、キャンペーン、企業のお知らせなどを外部に伝える時は、毎回少しずつ必要な情報が変わります。
そういう 広報・PR向けの発表内容を、プレスリリースやニュースリリースとして整理して作成したい時 に見つけたのが ニュースリリース でした。
「プレスリリースには何を書けばいい？」
「必要項目が分からない」
「新商品や新サービスのニュースリリースをどう構成すればいい？」
という時に、発表内容を整理する入口として使いやすかったです。
特に、新商品・サービス告知・イベント・キャンペーン・企業ニュースなど、内容によって書く項目が変わる場合は、最初から文章を考えるより、必要情報を整理してから書く方が楽でした。
初心者なら、文章より先に「材料」を揃える方がよかった
最初は、
「プレスリリースらしい文章を書かなきゃ」
と思っていました。
でも実際には、
タイトルの言い回しより先に、
何を発表するのか
誰向けなのか
何が新しいのか
いつ始まるのか
どう利用するのか
を揃える方が大切でした。
材料さえ揃えば、文章は後から整えられます。
「プレスリリースに何を書く？」で迷った時の結論
自分の場合、最初にこの5つを決めるとかなり進みました。
何を発表するか
誰向けか
何が新しいか
いつ始まるか
どう利用するか
「プレスリリース 何を書く」
「プレスリリース 必要項目」
「プレスリリース 書き方 初心者」
「ニュースリリース 書き方」
で調べているなら、まずこの5つをメモしてから書き始めると分かりやすいと思います。