イベント企画の困難

何かを企画する上でその企画を計画していく仲間との情報を共有する事の必要性がやっと分かったわ。
計画して役割を分担しても、相手がどれくらい進行しているか分からないと、こちらの作業もスムーズに進まなくなることがある。

今回は店でのクリスマスパーティを企画。参加人数40人ということで9月から店探しを始め、良さげな店を見つけたけど12月の予約をまだ受け付けてないと言われ、10月半ば辺りにやっと予約出来て、店の広さを確認しに行ったり、予算の変更を何度も考え直したりしてまだ実際にイベントをやったわけでもないのにお店にも迷惑をかけてるのに今度は参加人数が今のところ23人って……。
お店の人に±5はあるかもしれないとは言ってたけど募集かけて1週間以上たってるのにこの人数は酷い。
それでも30～35にはなるかもって、どこから＋10人は出てくるの……。
確かに自分より人脈のある先輩が周りの人を誘ってるから有り得なくはないんだと思うけど、カフェで打ち合わせしてるときに人数の事でその色々一人で呟いてたし、値段を抑えたいって言うから500円安い税抜4500円にしてもらったのに「もっと安くならないかな？」って無茶苦茶言ってたりするの聞いてると不安になる。
忘年会シーズンでどこも割高になるって前から話してたし、3時間飲み放題の4時間滞在OKの食い物少々付いてくる上にケーキの持ち込みも特別OKしてもらったのに4500円より安くするのは店に厳しすぎだろ。
自分達のことしか考えてない。


まぁそんな愚痴を言ってしまいましたが、普段こんなに悪く言わない自分がこんなに言うのは割と本気だからなんですよ(T_T)
全てが上手くいくのがベストだけど、中々そうは行かないのは分かってます。
ただ、人数のことや予算の事は予め話し合って決めた上で店探しをスタートしたので、せめてそこら辺の変更は小さめでお願いしたかったという願いでした。

まぁこんな大口叩いてますが、肝心の自分が当日参加出来ないんですがね。
大口叩いてすいませんでしたm(__)m