電子会議をそろそろ利用してみよう!!
今日は、所属している組合の理事会が行われるためにそれに出席しなければならない!
時間とお金が・・・
移動する時間、交通費、その他もろもろ・・・・
交通機関の事情で遅れて到着される方もいらっしゃる!
会議にはお金と時間がかかる!!
が、いま遠隔操作など悪いイメージの強い技術が、実は電子会議で昔から活用されてきたという側面もある!
初期はネットミーティング・・・とよばれたマイクロソフトの提供していたソフトがあった!
その後、簡単な機器を拠点となるところに接続してそれをネット会議を展開する企業がサーバを管理して他の企業に売り込む時代がきた!
が、これは一昔前!
これらを電子会議で遠隔地と結んで会議を行うには、それなりのシステム・・・これが高額であり、メンテナンスも大変であるために元をとることも難しい面があった!
今ではそれも昔の話!
初 期のネットミーティングとは比べ物にならない速度で末端同士が接続され、相手の画像や自分の画像が相手におくられ、同時にWEBカメラで自分の顔を写しな がら、話しながら、資料を共有しながらそしてプレゼン者の交代をしながらといった会議をいとも簡単にできるようになった!
ソフトパッケージもさほど高額ではない!
導入してみなでこれを使って会議を行えば、時間、場所、お金 に無関係に会議を開始できる!
無駄なものはなるべく削減して経費を浮かせるための手段だと考える!
さて・・・・
本日はそのプレゼンのためにそのシステムを実際に使ってデモンストレーションを行う予定!
うまく説明できればよいのだが・・・。
同じ会社の中での会議ならいざ知らず、皆、遠方から集まる会議なら、これが便利であり、使いこなさないでいていいはずもない!
幸い・・・・一昔前、しり込みする方が多かったのだが、ここまでITも進化してきたので、受け入れられる人が多くなってきたから、いまがチャンスだ!
合理化、経費削減、時間の短縮!!
いまのところ、いいことしか見当たらない!
もちろん・・・全員がうまく使いこなしてくれれば・・・の話だが・・・・