はじめまして。インフォマニュアルの坂本治司です。
事業経営とストアカでの講師活動をしながら、自分の仕事で必要になった業務自動化ツールを開発しています。
このブログでは、講師や個人事業主の方に向けて、SNS投稿や講座運営の繰り返し作業を減らす工夫を紹介していきます。
■ 講座が増えると、教える以外の仕事も増える
私自身、ストアカで10講座を運営しています。
講座を増やす中で負担になったのが、開催日程の登録や削除、受講者への連絡などの管理作業でした。
例えば、同じ時間帯に複数の講座の日程を用意している場合。一つの講座に予約が入ったら、重複して予約を受けないよう、他の講座の同じ時間帯の日程を削除する必要があります。
私の場合は、一つに予約が入ると、残り九つの講座の日程を確認して削除することになります。
一つひとつは難しい作業ではありません。それでも、予約が入るたびに繰り返すとなると、手間がかかります。
「この作業を減らして、講座の準備や受講者への対応に時間を使いたい」
そんな思いから作ったのが、SAツールです。
■ ストアカの運営を助ける「SAツール」
SAツールは、ストアカ講師の管理作業を自動化するためのツールです。
開催日程の追加・削除に加えて、予約に応じた他講座の同時間帯の日程削除や、Googleカレンダーの予定に合わせた日程削除に対応しています。
また、予約のお礼、講座前のリマインド、受講後のお礼など、あらかじめ用意したメッセージを設定に沿って送る機能もあります。
複数講座のアクセス数や予約数などをスプレッドシートにまとめて、日々の変化を確認することもできます。
このブログでは、実際の画面を交えながら、どんな場面でどう使うのかを紹介していく予定です。
■ SNS投稿の繰り返し作業を減らす「AutoPoster」
もう一つ紹介していきたいのが、SNS自動投稿ツールのAutoPosterです。
SNS