こんにちは春です。
今日のテーマは仕事です。
身の回りが整い、次に片付けるのは職場です。
職場を取捨選択し片づけをすることで、仕事の生産性がぐっと上がります。
机の上には必要書類が山積みで、地層のようになってはいませんか?
散らかったデスクではすぐに必要なものを手に取ることができません。
電話に応対しながらメモを取りたいのに
メモ帳がない その辺にある紙の裏に急いで書く。
ペンがない 10本以上ストックがあるのに必要な時には1本も見つからない・・・
必要な書類が見当たらない・・・
思い当たる方は要注意です。デスク周りや職場の要らないものを取捨選択し、使いやすいように片付けましょう。
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何本もある微妙に書きづらいペン・つかないペン
「処分できるなら 思い切って全て処分し 書きやすい少し高価なボールペンに変える。」
処分したことの罪悪感を味わい、安易にボールペンを買わないコト!
「処分するのがもったいないと思うのなら一度本数を減らす。(引き出しにて出番を待つ)」
インクを中途半端に使ってペン自体の劣化が進む方がもったいない!一点集中し、使い切ることの喜びを感じてみてください。案外早く使い切ることができます。
案外処分できないNO.1がボールペン。安いし、何本あっても1本当たりの収納スペースが小さく場所を取らないから。どんどんと増えていってしまいます。
100円ほどですが、捨てられない人は多いのでご安心を。
ボールペン1本捨てるのに、きちんと向き合えばあとは簡単なんです。
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モノを大切にする気持ちは大切にしてください。
よくある処分方法で、
沢山あるペンは
捨てましょうなんて「もったいない」コトは言いません。
会社経営者ならわかると思いますが、備品にかかる年間コストは馬鹿になりません。
一人一人が道具を丁寧に扱うことで、余分な出費・備品を買いに行く手間や時間・管理コストが抑えられて、やりくりがうまくいきます。
知り合いの40代会社経営者さんは、私と同じような考えの持ち主で、一本のペンを大切にする方です。資産も1億円あるというとてもお金持ちにもかかわらず、長年愛用しているペンを大切に使い、会社で使うボールペン1本の買い出しも自ら行うそうです。
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モノを買うにはお金がかかる
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使えるペンを今邪魔だからと捨ててしまうのは、余計なゴミが出てしまい環境に良くありません。モノを大切に扱わないことでなくしてしまい、新しく購入(後に地層から見つかる)コトで余計な出費が増えてしまう。探すのがめんどくさいので、次々にモノが増えていく。
片付いていないことで、スペースの圧迫・要らない出費・環境汚染・精神的ショック・無駄な時間などあらゆるコトで生産性の低下につながります。
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従業員がモノを探す時間がもったいない
従業員・あなたがモノを探すことにかけている時間は きちんと給料が出ているという事実。
何も生産性のない時間に雇い主はお金を払っています。
一人当たりの探し物にかける時間は、年間で約170時間ほど。とんでもない時間にびっくりです。
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自分と大切な会社がうまく回っていくように、職場の片付けをぜひ始めてみてください。
今日からでも、明日からでも思い立った日がチャンスです。