出展者さま用資料
7/24（日）ハルナマルシェへ出店（展）されます皆さまへ
お申し込み時のメールに記載していますので、読まれなくても問題はありませんが
よりスムースに出展できるようにと補足も加えて、搬入時・搬出時の注意事項になります
日曜日の群馬県榛名湖畔のピンポイント天気予報は曇り
のち晴れ
予定通り開催できそうです。
山の天気は変わりやすいですので、念のため雨・風の対策も忘れずに。
肌寒くなることも予想されますので、軽く羽織れるアウターなどもお持ちください。
当日5:30位までには正式な開催・中止の告知を当ブログにて
入れさせて頂きます
搬入8:30-
お申込み順や物量を考慮とご来場順も加えて出展場所の指示を致します
以前はある程度こちらで決めた範囲内で、余裕がある場合には、お好きな場所を選んで
頂いたこともありましたが、出展者数が多く、特に搬入時は時間が掛かると思われますので
こちらが当日指定した所への搬入でお願い致します
①出展場所
先ずは指示された場所へ荷物を降ろして、ご自分の出展場所の目印として下さい
後から来られた方にも分かるように。
出展場所までは車で進入できますが、坂となる場所があるため、お車の運転に自信が無い方は無理せず、途中からは手で荷下ろしするなどして下さい。
特にFR車で重量のある車は注意が必要です。
②指示された駐車場へ車の移動
今回は2ヶ所となります
③出展準備
④受付
入口近くのブースを受付けと致します
11:00までに出展料のお支払いを済ませて下さい。
受付けのブースも物販の販売を行いますが、大変込み合います
お客さまにもご迷惑が掛かる恐れもありますので、11:00までには済ませて下さい。
⑤11:00-イベントスタート
完売の場合を除いて、特別な理由が無い限りイベント終了時（16:00）までは
撤収しないで下さい。
⑥イベント終了
⑦搬出
以前は早く出られる方からお車で搬出して頂いておりましたが、大変混み合いますので
よりスムーズに皆さんが搬出できるようにとある程度の指示を致します。
会場は上段、中段、下段と分かれておりますが、この順で搬出時はお車を駐車場へ
取に行って頂こうと思います。
お車を駐車場へ取に行くタイミングを当日撤収時にお声掛け致します。
指示を待っている間は、テントや作品などを片付けて、いつでも車を取りに行ける
準備をしていて下さい
またイベント終了後、立ち話などで現地から中々撤収されない方もおりますが
お借りしている場所になりますし、各方面へのご迷惑が及んでしまいますので
速やかに撤収願います
以上搬入時・搬出時の注意事項になります
またハルナマルシェ初出展の方も多いですが、各自会場の場所やトイレ位置など
当日迷われないようにご確認願います
⇒会場・トイレなど