時間管理の効率化で業務を改善 ? スケジュール管理から給与計算まで行えるExcelのテクニック【知っ得!虎の巻】
(以下要約。この記事の詳細はパソコン版で読むことをお勧めします)
納品日までの日数や作業時間の管理、給与の計算などをExcelで行う機会は多い。
けれど、24時間を超える時間計算や、土日を除いた営業日数の計算などがうまくできずに、困った経験はないだろうか?
今回は、Excelで日付や時間を効率良く計算するテクニックを解説する。
適切な時間管理を行うことで、業務を効率化しよう。
(以下、記事で紹介されている内容)
●24時間を超える時間を計算する
作業時間の合計などを求める場合には、24時間を超える数値も必要になる。
ところが、Excelで時間計算を行うと、「24時間=0」となってしまう。
ユーザー定義の書式を変更することで、24時間以上の数字も表示できるようにしてみよう
●AMPM付きの時刻を表示する
作業の開始時刻と終了時刻を管理したいとき、12時間表示と24時間表示のどちらにするか混乱しがちという方は、AMPM付きの時刻表示を選択できる。
こちらは、[セルの書式設定]の[表示形式]にあらかじめ登録されているので、選ぶだけだ。
●土日祝祭日を除いた営業日数の計算
作業が終了する予定日までの残り日数を知りたいときには、「NETWORKDAYS」関数を用いてみよう。
土日を除いた営業日数を簡単に計算できる。さらに、祝祭日や会社の休日を除外した計算も可能だ。
●曜日で異なる時給の計算
給与計算を行う際には、休日出勤手当を考慮する必要がある。
休日に、異なる時給が設定されている場合、休日の勤務時間を抜き出す方法を知っておくと便利だ。
ここでは、曜日に応じた数値を返す「WEEKDAY」関数と、条件別に異なる計算を行う「IF」関数を用いて計算している。
いまさらながら、Excelってすごいんですね。
この記事の内容が分かる方はExcelの基礎をある程度知っていると思うので、かなり奥が深いんでしょうね…
(以下要約。この記事の詳細はパソコン版で読むことをお勧めします)
納品日までの日数や作業時間の管理、給与の計算などをExcelで行う機会は多い。
けれど、24時間を超える時間計算や、土日を除いた営業日数の計算などがうまくできずに、困った経験はないだろうか?
今回は、Excelで日付や時間を効率良く計算するテクニックを解説する。
適切な時間管理を行うことで、業務を効率化しよう。
(以下、記事で紹介されている内容)
●24時間を超える時間を計算する
作業時間の合計などを求める場合には、24時間を超える数値も必要になる。
ところが、Excelで時間計算を行うと、「24時間=0」となってしまう。
ユーザー定義の書式を変更することで、24時間以上の数字も表示できるようにしてみよう
●AMPM付きの時刻を表示する
作業の開始時刻と終了時刻を管理したいとき、12時間表示と24時間表示のどちらにするか混乱しがちという方は、AMPM付きの時刻表示を選択できる。
こちらは、[セルの書式設定]の[表示形式]にあらかじめ登録されているので、選ぶだけだ。
●土日祝祭日を除いた営業日数の計算
作業が終了する予定日までの残り日数を知りたいときには、「NETWORKDAYS」関数を用いてみよう。
土日を除いた営業日数を簡単に計算できる。さらに、祝祭日や会社の休日を除外した計算も可能だ。
●曜日で異なる時給の計算
給与計算を行う際には、休日出勤手当を考慮する必要がある。
休日に、異なる時給が設定されている場合、休日の勤務時間を抜き出す方法を知っておくと便利だ。
ここでは、曜日に応じた数値を返す「WEEKDAY」関数と、条件別に異なる計算を行う「IF」関数を用いて計算している。
いまさらながら、Excelってすごいんですね。
この記事の内容が分かる方はExcelの基礎をある程度知っていると思うので、かなり奥が深いんでしょうね…