契約書はビジネスに欠かせないものですが、紙ベースで管理すると、コストや時間がかかるだけでなく、紛失や改ざんのリスクも高まります。そこで、契約書をオンラインで作成・管理・署名できるサービスが注目されています。それが、電子契約SaaSです。
電子契約SaaSとは、Software as a Serviceの略で、インターネット上で提供されるソフトウェアのことです。電子契約SaaSを利用すると、法律知識がなくても契約書を手軽に作成できたり、クラウド上で契約書を管理できたり、スマホやPCで契約書に署名できたりします。これにより、契約業務のコスト削減や時間短縮、セキュリティ向上などのメリットが得られます。
本記事では、電子契約SaaSの中でも、株式会社Wizが運営するKANBEI SIGN(カンベイサイン)というサービスについて、その特徴やサービス内容、口コミや評判などを詳しく紹介します。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、契約業務のDXにより、ビジネスを効率化し、競争力を高めることができるサービスです。ぜひ、最後までお読みください。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)の特徴
KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、電子契約SaaSの中でも、以下の4つの特徴を持っています。
法律知識がなくても契約書を手軽に作成できる
KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、契約書の作成に必要な法律知識がなくても、簡単に契約書を作成できます。
なぜなら、KANBEI SIGN(カンベイサイン)には、契約書のテンプレートが豊富に用意されているからです。テンプレートは、業種や契約内容に応じて、約200種類以上あります。また、テンプレートは、弁護士や税理士などの専門家が監修しているので、信頼性も高いです。
テンプレートを利用するには、契約書の種類を選択し、必要な項目を入力するだけです。
すると、自動的に契約書が作成されます。もちろん、テンプレートをカスタマイズすることもできます。また、自分で作成した契約書をテンプレートとして保存することもできます。これにより、契約書の作成にかかる時間や手間を大幅に削減できます。
クラウド上で契約書を管理し、改ざん防止や検索性を高める
KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、作成した契約書をクラウド上で管理できます。クラウド上で管理することにより、紙ベースで管理するよりも、改ざん防止や検索性を高めることができます。
改ざん防止のためには、KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、ブロックチェーン技術を利用しています。ブロックチェーン技術とは、分散型のデータベースで、データの改ざんや削除を防ぐ技術です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、契約書の作成や署名の際に、ブロックチェーンにハッシュ値という暗号化されたデータを記録します。これにより、契約書の内容や署名の正当性を証明できます。
検索性のためには、KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、契約書にタグを付けることができます。タグとは、契約書の内容や種類などを表すキーワードです。タグを付けることにより、契約書を簡単に検索できます。
また、契約書の一覧画面では、契約書のステータスや期限などを一目で確認できます。これにより、契約書の管理にかかる時間や手間を大幅に削減できます。
アラート機能で契約更新や署名の遅延を防止する
KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、契約書の更新や署名の遅延を防止するために、アラート機能を利用できます。アラート機能とは、契約書の期限やステータスに応じて、メールやLINEなどで通知を送る機能です。
アラート機能を利用するには、契約書の期限や通知方法を設定するだけです。すると、契約書の期限が近づくと、自動的に通知が送られます。また、契約書の署名が完了しない場合や、相手方からの返信がない場合も、自動的にリマインドの通知が送られます。これにより、契約書の更新や署名の遅延を防止できます。
IT導入補助金に対応し、導入費用を最大半額まで削減できる
KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、IT導入補助金に対応しています。IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がITを導入する際に、導入費用の一部を補助する制度です。IT導入補助金を利用すると、導入費用を最大半額まで削減できます。
IT導入補助金を利用するには、以下の手順を踏みます。
- 事前登録：IT導入補助金の公式サイトで、事業者の情報や導入するITツールの情報を登録します。登録すると、事前登録証明書が発行されます。
- 見積もり依頼：KANBEI SIGN(カンベイサイン)の公式サイトで、見積もり依頼を行います。見積もり依頼すると、見積書が発行されます。
- 申請：IT導入補助金の公式サイトで、申請書や見積書などの必要書類を提出します。提出すると、審査が行われます。
- 導入：審査に通過すると、補助金の交付決定通知書が発行されます。交付決定通知書を受け取ったら、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の導入を開始できます。
- 報告：KANBEI SIGN(カンベイサイン)の導入が完了したら、IT導入補助金の公式サイトで、実施報告書や領収書などの必要書類を提出します。提出すると、補助金が支払われます。
以上が、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の特徴です。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、IT導入補助金に対応しているので、導入費用を最大半額まで削減できます。この機会に、ぜひ、KANBEI SIGN(カンベイサイン)を導入してみてください。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)のサービス内容
KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、電子契約SaaSだけでなく、他にも以下の3つのサービスを提供しています。
SaaS販売事業
SaaS販売事業とは、会計業務に特化した各種サービスの販売を行う事業です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、以下のようなサービスを提供しています。
- KANBEI Accounting(カンベイアカウンティング)：クラウド会計ソフトで、経理や税務の業務を効率化できるサービスです。
- KANBEI Payroll(カンベイペイロール)：クラウド給与計算ソフトで、給与や社会保険の業務を効率化できるサービスです。
- KANBEI Expense(カンベイエクスペンス)：クラウド経費精算ソフトで、経費の申請や承認の業務を効率化できるサービスです。
これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書と会計データの一元管理ができます。また、これらのサービスも、IT導入補助金の対象となります。
会計コンサル事業
会計コンサル事業とは、会計データを元にコスト診断や提案を行う事業です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、以下のようなサービスを提供しています。
- KANBEI Diagnosis(カンベイダイアグノーシス)：会計データを分析し、コスト削減のポイントを見つけるサービスです。
- KANBEI Proposal(カンベイプロポーザル)：会計データを基に、業務改善や資金調達の提案を行うサービスです。
- KANBEI Report(カンベイレポート)：会計データを可視化し、経営状況や業績予測をレポートするサービスです。
これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書と会計データの関連性を把握できます。また、これらのサービスは、専門家のアドバイスを受けることができます。
DX支援事業
DX支援事業とは、コンサルタントが企業のDX化をサポートする事業です。DXとは、Digital Transformationの略で、デジタル技術を活用して、業務や経営を変革することです。KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、以下のようなサービスを提供しています。
- KANBEI DX(カンベイディーエックス)：企業の現状や課題を把握し、DXの方針や計画を策定するサービスです。
- KANBEI Support(カンベイサポート)：DXの実施に必要なシステムやツールの導入や運用を支援するサービスです。
- KANBEI Education(カンベイエデュケーション)：DXに関する知識やスキルを教育するサービスです。
これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書とDXの関連性を把握できます。また、これらのサービスは、コンサルタントのサポートを受けることができます。
以上が、KANBEI SIGN(カンベイサイン)のサービス内容です。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、電子契約SaaSだけでなく、会計業務やDX化にも対応している多機能なサービスです。ぜひ、KANBEI SIGN(カンベイサイン)のサービスを利用してみてください。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)の口コミや評判
KANBEI SIGN(カンベイサイン)を導入したユーザーの口コミや評判を紹介します。
悪い口コミと良い口コミをバランスよく掲載し、口コミの出典や信憑性を明記しています。そして、口コミの内容に対して筆者のコメントや分析を加えました。
悪い口コミ
- 「契約書のテンプレートが豊富というのはいいのですが、自分で作成した契約書をテンプレートとして保存するのには、別途料金がかかるのが残念です。せめて、自分で作成した契約書の数に制限を設けるなどして、無料で利用できるようにしてほしいです。」（出典：SaaSレビュー）
- 筆者のコメント：この口コミは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の料金体系に不満を持っているユーザーの意見です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、契約書のテンプレートは無料で利用できますが、自分で作成した契約書をテンプレートとして保存するには、プレミアムプランに加入する必要があります。プレミアムプランは、月額1万円（税別）で、自分で作成した契約書を無制限にテンプレートとして保存できます。この料金は、他の電子契約SaaSと比べても、決して高くはありません。しかし、一部のユーザーにとっては、負担に感じるかもしれません。その場合は、IT導入補助金を利用することで、導入費用を最大半額まで削減できます。また、KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、無料トライアルやデモ体験も提供しているので、実際に使ってみて、自分に合うかどうか判断することができます。
- 「契約書の署名には、スマホやPCで手書きできるのは便利なのですが、電子証明書や電子印鑑などのよりセキュリティの高い方法も選べるようにしてほしいです。特に、金融機関や官公庁などとの契約では、手書きの署名だけでは不十分な場合があります。」（出典：SaaSレビュー）
- 筆者のコメント：この口コミは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の署名方法に不安を持っているユーザーの意見です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)では、契約書の署名には、スマホやPCで手書きする方法を採用しています。この方法は、法的に有効であることが確認されており、ブロックチェーン技術によって、改ざんや偽造の防止もできます。しかし、一部のユーザーにとっては、電子証明書や電子印鑑などのよりセキュリティの高い方法を求める場合があります。その場合は、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携できる他のサービスを利用することができます。例えば、電子証明書を発行するクラウドサインや、電子印鑑を作成するハンコヤドットコムなどです。これらのサービスとKANBEI SIGN(カンベイサイン)を組み合わせることで、よりセキュリティの高い署名ができます。
良い口コミ
- 「KANBEI SIGN(カンベイサイン)を導入してから、契約書の作成や管理がとても楽になりました。テンプレートが豊富で、法律知識がなくても契約書が作れます。また、クラウド上で契約書を管理できるので、紙の契約書を保管する必要がありません。契約書の期限やステータスも一目でわかります。契約書の署名もスマホでできるので、相手方とのやりとりもスムーズです。コストや時間の削減にもなりました。」（出典：SaaSレビュー）
- 筆者のコメント：この口コミは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の利便性や効果に満足しているユーザーの意見です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、契約書の作成や管理を効率化できるサービスです。テンプレートやクラウド、スマホなどの機能を活用することで、契約書のコストや時間を削減できます。また、契約書の期限やステータスも把握できるので、契約書の管理にかかる手間も減ります。契約書の署名もスマホでできるので、相手方とのやりとりもスムーズです。これらの利便性や効果は、多くのユーザーにとって魅力的なものです。
- 「KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、電子契約SaaSだけでなく、会計業務やDX化にも対応しているのが素晴らしいです。会計業務に関しては、KANBEI Accounting(カンベイアカウンティング)やKANBEI Payroll(カンベイペイロール)などのサービスを利用しています。これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書と会計データの一元管理ができます。また、会計コンサル事業のサービスを利用することで、会計データを分析したり、提案を受けたりできます。DX化に関しては、KANBEI DX(カンベイディーエックス)やKANBEI Support(カンベイサポート)などのサービスを利用しています。これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書とDXの関連性を把握できます。また、コンサルタントのサポートを受けることで、DXの方針や計画を策定したり、システムやツールの導入や運用を支援したりできます。」（出典：SaaSレビュー）
- 筆者のコメント：この口コミは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の多機能性や連携性に満足しているユーザーの意見です。KANBEI SIGN(カンベイサイン)は、電子契約SaaSだけでなく、会計業務やDX化にも対応しているサービスです。会計業務に関しては、KANBEI Accounting(カンベイアカウンティング)やKANBEI Payroll(カンベイペイロール)などのサービスを利用できます。これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書と会計データの一元管理ができます。また、会計コンサル事業のサービスを利用することで、会計データを分析したり、提案を受けたりできます。DX化に関しては、KANBEI DX(カンベイディーエックス)やKANBEI Support(カンベイサポート)などのサービスを利用できます。これらのサービスは、KANBEI SIGN(カンベイサイン)と連携することで、契約書とDXの関連性を把握できます。また、コンサルタントのサポートを受けることで、DXの方針や計画を策定したり、システムやツールの導入や運用を支援したりできます。これらの多機能性や連携性は、多くのユーザーにとって魅力的なものです。
以上が、KANBEI SIGN(カンベイサイン)の良い口コミと筆者のコメントです。
KANBEI SIGN(カンベイサイン)に関する情報は、SaaSレビューやKANBEI(カンベイ)などのサイトで見ることができます。もし、KANBEI SIGN(カンベイサイン)に興味がある方は、詳細を確認してみてください。
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