ブログネタ：仕事は前もってやる方？ ギリギリでやる方？
参加中きっと
前もって やる派
だと思います。
はな
、
、独自のルールがあって
自分の所に回ってきた書類を見て
『５分で終わる』
と判断した時は
今 自分がやっている作業を中断して
今 手にしたものを先に片付けます。
『５分以上かかる』
と判断した場合は
いつまでにしなければならないのか を確認して
妥当な 『フォルダ』 に放り込みます。
『フォルダ』 と言うのは
『日別フォルダ』 と
『月別フォルダ』 のこと。
『日別フォルダ』 は 『１～３１』 のフォルダ。
『月別フォルダ』 は 『１～１２』 のフォルダ。
たとえば 今日、
６月に処理する物が回ってきた場合は
クリアファイルに 書類と注意事項を書いたメモを入れて
『月別フォルダ ６』 に放り込んでしまうわけです。
そうすれば
６月まで見ないで済む。
これを 単純に 『未処理』 というフォルダに入れておくと
(￣ー￣；
あれ？これ、なんだっけ？
。。。
あーあー、これ、６月のやつじゃん。
と、何度も無駄な時間を費やすことになるわけです。
『日別フォルダ』 は
当月の日付のフォルダです。
使い方は 『月別』 と同じようなもんです。
朝、出社したら
まず最初に 『日別フォルダ』 の当日のところから
全ての書類を出すわけです。
ここには
今日、処理しなければならないもの や、
できたら処理したいもの が
入っているわけです。
明日以降のものは入ってない。
こうすると
効率的に仕事ができるのと、
処理漏れが防げるんですね。
『ＸＸ日までに ○○さんに確認する』
ってメモだけ、
『日別フォルダ』 に放り込めばいいわけですから。
でも
入れるフォルダを間違うと
ドエライことになると思いますけど。
ってなわけで
今日も
『日別フォルダ ３０』
から
書類を出しました。
で。
もう 終わっちゃったんですけど！！！
暇だな～。。。
はな の仕事量で
の仕事量で仕事を効率化する意味、
あるのか？！