夢に向かうときの壁

【たいちょう】＞

■毎日の「to do list」に、夢の実現に向かっての、何かを入れることが大事ですね。



■夢に向かって進み始めると、充実感をもって、ますます忙しくなります。

なので、同時に、オフィスワーク「書類（アナログ）」「お金」「情報（デジタル）」のスキルアップが必要となります。

■夢に向かって進み始めても、大きな壁にぶち当たります。

　「忙しくて時間がない」

■この壁を乗り越えるためにも、オフィスワークの効率化が必要になります。

「忙しく時間がない」という理由で挫折されないよう、少しでも、お力になれればと思っているんですよ！

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★ここがポイント！！
・夢をもつようにしよう。
・実現するには、さらなるオフィスワークのスキルアップが大事
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夢を持つようにしよう

【たいちょう】＞

■確かに、ポケット一つの原則を適用して、「to do list」にすべてやるべきことをメモして、毎日のやるべきことをこなしていれば、周りの人に迷惑をかけることなく、日々、過ごすことができるようになります。

ここまで、できていない人も多くあるので、まずはここをクリアするおことが大事ですよ～。




■しかし、ある程度、生活が慣れると、ふと、こんな思いに襲われることがあるかもしれません。

・毎日、忙しくて、それなりには充実しているけど、 振り返ってみると、
　しばらく前の自分と余りかわりばえのしない自分に、
　ちょっとショックを受けてみたり。。

・同じことの繰り返しで、誰でもできることだから、
　いつでも他の人に代わられてしまう、このまま25才をすぎ、
　30才を迎えてしまう。 私の将来、キャリアプランは大丈夫かな～。

■大なり小なり、感じる人も多いかもしれません。最近の世界不況で、先行き不安になりますね。

■このような思いがよぎる一番の原因は、月並みな言葉ではありますが、夢がなかったからなんですね。

■ある本に書いてありました。

幼い頃は、「将来の夢は何ですか」「大人になったら何になりたいですか」と聞かれたら、「プロ野球選手」「漫画家」「パン屋さん」「花屋さん」いろいろと答えたと思います。

やがて成長するにつれ、現実が知らされ、目の前のことに、心が奪われていきます。そして、大人になります。

もう一度聞きます。
「将来の夢は何ですか」「大人になったら何になりたいですか」

■最近、本屋に行くと、「夢をもつ」関連の本が多いように思います。いずれの本も、夢を持つことが大事と書いてあります。

■夢、大きな志、ビジョンを抱くことにより、その夢と、現実のギャップを感じて、そのギャップをうめるにはどうすればよいかと夢の実現に向かって動きだします。

■毎日、毎日、いろいろやるべきことがありますが、その中で、夢の実現に向かってのことも、一歩でも半歩でも、やっていくことに心がけましょう。

そうすれば、必ず夢を実現する時がやってきます！！

営業事務について

【たいちょう】＞

営業事務は、他の事務職よりも、言われたことをやるという仕事が多いです。
そういう点で、キャリアを積むということを考えると、難しい職種だと思います。

ただ、他の職種に変わった場合、一番役に立つ仕事内容だと思います。どんな職種にも通じます。

私も、本業は、営業事務に近い内容ですが、効率化を実現し、短時間で、本業を済ませ、残りの自分で、自分のやりたいことをさせてもらっています。今は、更なる高みを目指しています。

夢に向かって、頑張って下さい。

今日は、オフィス美人になるためのロードマップをお伝えしましょう。

オフィスワークをマスターするわけ

ナツキさん＞

いつもアドバイスありがとうございます。
次回のスカイプが待ち遠しいです・・・。



突然ですが、私がオフィスワークをマスターするのに燃えているわけを書きますね。

私は、学生時代から本や絵が好きで、企画職につきたい！という夢がありました。そしていろんなことが重なり、無事就職できることとなりました！

入社前は、「本の企画や、記事を書いたり、デザインをしたり、やっぱり企画職で活躍したいなー」と思っていたのですが、配属されたのは、営業事務でした。

毎日コピー取りや電話応対、FAX送信や、お茶だしの日々。

「あーこんなことしたくて入社したんじゃないのにー！」という不満がだんだんと出てきました。

「こんなことしてて、なんのキャリアになるの？」と、仕事しつつ、心の中では、愚痴たらたらです。

そんな気持ちだったので、もちろんやる気出ず、モチベーションも低かったです。

つまんないー！！という雰囲気をかもし出しながら、仕事をする、まさに嫌な新入社員でした。

そして、半年たったある日事件が起きたのです！

いつも送っていたはずのFAXが、実は送れていなかった！！！泣
完全な操作ミスでした。画面をきちんと確認していなかったために、いつも送ったつもりになっていました。

それが発覚し、上司に報告したところ、これは大変な問題だ！と厳しく叱られ、取引先や多くの人に謝りにいかないといけない事態となりました。

それで、気分も沈み、ますますやる気を無くし、あ～・・・私、
何やってるんだろう・・・なんで、こんな会社入ったんだろう・・
と、いろいろ悩み、ますます会社に行くのが嫌になってしまいました。

そんなとき、厳しく叱られた上司から１通のメールが届きました。
「ミスをしたことで、くよくよせず、向上するために、大切なことを学んだと受け止めてください。あなたは、真面目にコツコツ努力すれば、必ず一人前以上の仕事ができるようになります。」
電車の中だったのですが、思わず泣いてしまいました。

基礎さえできないのに、自分のやりたいことなんて、何私は今まで甘えたこと言ってたんだろう・・・

こんなに期待してもらっているんだから、自分の今与えられた仕事をまず完璧にできるようになりたい・・・と、いろんな思いが溢れてきました。そして、ミスのないオフィスワーク術をマスターしたい！と思ったのです。

でも、いざミスをなくそう！と思っても、何をどうしたらいいのか、まったくわからず、同じようなミスを繰り返していました。

ミスを注意されると、ビクッ！と過度に反応してしまって、「私は事務の仕事向いてないんじゃ、私にはムリなんじゃ・・・」と一人、誰にも相談できず、悩む日々。

そんなとき、オフィスワークの達人である隊長を紹介してもらい、
本当に心から救われたような気持ちがしました！

そんなこんなで、今は絶対に何が何でもオフィスワークをマスターして、上司に、私の変わりようを認めてもらいたい！と燃えているのです！

今後も、どうぞよろしくお願いします。

【情報編】「to do list」を１つにできない

ナツキさん＞

紙の「to do list」をつくっていたのですが、パソコンのアドレスにも、携帯電話にも、いろいろやるべきことがメールで送られてきましたが、それらを「to do list」を書くことを忘れてしまったことがあります。。

あとは、パソコンで「to do list」を作っていたときに、出先で、やるべきことを思いつき、手帳にメモしたのですが、会社に戻ってきても、パソコンの「to do list」は見ましたが、手帳にメモしたものを見るのを忘れてしまったことがあります。。

【たいちょう】＞

「to do list」が「書類（アナログ）」と「情報（デジタル）」で、別々になっていて、ポケット一つの原則に反しているところに原因があります。

パソコンや携帯電話を持っていない人ならば、アナログ以外にないので、悩むことはないと思いますが、パソコンや携帯電話を持っている人の悩みでは、「to do list」を、なかなか一つにまとめられない。

このような悩みをもっている人も多いかもしれません。

ナツキさん＞

そうなんです！

【たいちょう】

しかし、ミスをなくし、スピードアップするには、ポケット一つの原則に従って、必ず一つにまとめるようにしなければなりません。

私の場合、「書類（アナログ）」と「情報（デジタル）」、どちらが多いかというと、圧倒的に、「情報（デジタル）」が多いです。パソコンや携帯メールからが多いです。そのため、パソコンで「to do list」を作っています。

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★ここがポイント！！
・アナログが多いか、デジタルが多いか、など、自分の生活を振り返り、
　自分にあった「to do list」をつくりましょう。
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