事務職★救助隊!半分の時間で片付けるオフィスワーク術で、ミスなし、残業なし、ストレスなし!空いた時間で、OLが、ヒット商品を作る -2ページ目

事務職★救助隊!半分の時間で片付けるオフィスワーク術で、ミスなし、残業なし、ストレスなし!空いた時間で、OLが、ヒット商品を作る

救助隊は、がんばるあなたを見捨てません。事務作業は、料理みたいに、うまくやるレシピがあります。レシピを学べば、できるあなたに変われます。「忙しい」「どたばた」じゃなく、「ゆとり」「エレガント」に仕事しながら、夢で終わらせず、実現しましょう by 【たいちょう】

ナツキさん>

お礼状を出そうと思っていたのに、いつまでも後回しにして、出すのが面倒になってきてしまって。。挙句の果てには、こんなに遅くなっては、かえって相手に失礼だと自分で勝手に思い込んで、結局、出さないことがあります。。。

事務職★救助隊!半分の時間で片付けるオフィスワーク術で、ミスなし、残業なし、ストレスなし!空いた時間で、OLが、ヒット商品を作る-thanks


【たいちょう】>
私も、過去、そうなってしまったことがありました。
そうならないためにも「報恩はただちに」

■周りの人に迷惑をかけないように、自分のことをやる前に、そういうことはしっかりやりましょう。

■お礼については、もちろん、その人との間柄、お礼の内容によりますが、メールよりも、手書きがよいといわれます。

手書きだと手間がかかるし、相手に届くのに時間がかかるじゃないかと思う人もあると思いますが、ここで逆転の発想をします。

メールで出す人が多い中、手書きの御礼状をお出しすると、相手の心に、印象が残ります。

確かに手間がかかるのですが、今後、その方と人間関係を円満にしていきたい、密にしていきたいことを考えると、結果的には、手書きでお出しした方が、遠回りのようで、実は一番の近道だといわれます。

ナツキさん>
なるほど!
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★ここがポイント!!
・やるべきこと、やりたいことは無限にあるが、
 時間は有限なので、優先順位が大切になります。
・自分のことよりも、相手にかかわることを優先に、心がけましょう。
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【たいちょう】>

■今回は、一つのサンプルを紹介したいと思います。

■今回紹介する、優先順位の一つのサンプル

1.他人にかかわること
2.自分のこと

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■自分のこととは、それをやってもやらなくても、他の人に迷惑をかけないことです。

■他人にかかわることとは、「自分のこと」以外のすべてです。

それをやらないと、他の人に迷惑をかけてしまうこと。他の人に迷惑をかけないどころか、それをやれば、他の人に喜んでもらえること。

■私たちは、誰かのために親切をした時、お礼の品や見返りのギブアンドテイクを求めることはなくても、その人が喜んでいる姿をみると、幸せになれます。

「自分の料理を、おいしく食べている客の顔を見るのが一番の幸せ」と言っている料理人もいます。

■逆の立場で考えれば、周りの人から何か親切をしてもらった時には、積極的に、感謝の言葉「有難う」「助かりました」と、お礼を言う、また、お礼のメールを送るなどして、私が喜んでいることを、親切してくれた人に知ってもらう。

そうすれば、私に親切をしてくれた人は、喜ぶこと、間違いありません。いわゆる、お礼状ですね。

■ところが、
“借りるときのえびす顔、返すときのエンマ顔”といわれますように、何かを頼む時やお世話になる時は、愛嬌をふりまきますが、時が過ぎていくと、いつの間にやら見向きもしなくなるのが人情ではないでしょうか。

ナツキさん>
たしかに反省させられますー。

【たいちょう】>

■こんな話を聞いたことがあります。

不治の病に罹った大富豪が、奇跡的に開放に向かった。

全快に近づいたとき執事を呼んで
「すぐに主治医へ、百万円包んでお礼に行ってくれ」
と命じた。

「旦那様。全快なさってからでよいのではありませんか」
不審そうな執事に、こう富豪は話したという。

「いや、すぐでなければならぬのだ。あの絶望のとき、もし私の病を治してくれたら全財産を差し上げてもよいと本心から思った。ところがどうだ。危機を脱すると、そんなにまでする人はないのだから半分ぐらいにしておこうかに変わってきた。だんだん調子よくなるにつれて三分の一でもよいのでないか。財産の執着が次第にふくれ百万円だすのもバカらしくなってくる。医者は病気を治して当然でないか。いくら治療しても死ぬ人がかいる。治ったのは医者の腕とばかりは言えない。してみれば法外な礼は他人に笑われるだけ、と考え出したのだ。こんな私は健康体になってからだとビタ一文ださず、請求されるまで自分の手元において利子まで計算するに違いない。そんな恩知らずに私はなりたくないのだ。起き上がれないときに百万円持っていってくれ」

■感謝の心が薄れてしまう前に、感謝の心を言葉に表せば、相手も喜び、自分もうれしい。みな、幸せになれます。
【たいちょう】>

■自分にあった「to do list」をつくり、すべてメモしていきます。そうすると、「to do list」には、 たくさんのやりたいこと、やるべきこと、夢に向かっての歩みで、うめ尽くされていきますよね。

でも、とても、今日1日では、すべてをやり終えることはできません。

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■そこで、優先順位を決めなければなりません。その日、1日で全部、やり終えることができるのでしたら、どの順番でやっても大丈夫なのですが、全部できないとなると、優先順位が大切になります。

■優先順位を決めて、実行していきます。実行しましたら、その項目を線で消していきます。

■その日の夜、できなかった項目は、翌日の「to do list」に、転記します。

やっぱり、やらなくてもよいことでしたら、転記をやめます。

■翌日、新たに生じる項目を加えて、翌日の「to do list」を作成します。

■では、優先順位は、どのようにして決めればよいのか。これが大事になります。この優先順位を間違えると、大変なことになります!!

■ある話があります。

ある旅人の集まりが、旅をしていました。
どこからか、弓矢が飛んできて、一人の旅人に刺さりました。
その弓矢は、なんと毒矢だったのです。
周りの旅人は、早くその毒矢を抜いて、
毒抜きをしなければならないと焦ったのですが、

当の毒矢の刺さった旅人は、
「ちょっと待ってくれ。
 毒矢を抜く前に、この毒の成分やどこから毒矢が飛んできたか、
 それを先に調べてくれ。抜くのはそれからだ」
と言いました。

■確かに毒の成分を知ることも大事かもしれません(?)が、先にやらなければならないのは、毒抜きですよね。

毒抜きをやってから、毒の成分を調べればよい訳です。

■果たして、何を優先してやっていけばよいのか。
【たいちょう】>

■そこで、「to do list」に、直接、夢を書くのはではなく、別に、夢を書くものを用意しましょう。これを私は「マスターリスト」と呼びます。

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■名前は、自分の好きな名称をつければよいと思います。私の友人の中には「夢ノート」と言っている人もあります。

■まず、自分の夢、将来やりたいことなど、書いていきます。そして、それを実現するには、どうすればよいかを、さらに書いていきます。

そして、さらに、それを実行するには、どうすればよいかと書いていきます。どんどん、どうすればよいかと、考えていきます。

■そして、今の自分が、すぐに実行可能な項目が出てきましたら、それを「to do list」に書き込みます。

■今の自分でも、できることですから、実行すれば、消すことができ、夢の実現に向かって、着実に進むことができます。転記の毎日で、いつの間にか自然消滅することはありません。

■今の自分でも、すぐに実行可能なところまで、細かく分解して切り分けていくのが大事です。

食事でも、大きすぎると、食べにくいですが、口に入るぐらいの大きさに切り分けると、食べやすいようなものです。

■これを実現するにはどうすればよいか、自分ではわからず、細分化できない場合は、詳しい人に尋ねたり、専門情報誌を読んだりして、調べましょう。

■間違った細分化をしてしまうと、毎日、着実に1歩1歩進んでいても、自分が到達したいところと違ったところに行くことになってしまうので、しっかり調べるのが大事ですね。

■正しい細分化ができれば、あとは「to do list」に書き込んで、毎日、実行していけば、確実に、夢の実現に近づくことになります。

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★ここがポイント!!
・マスターリストの作成
・これを実現するにはどうすればよいか、細分化して、「to do list」に書き込んでいく
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【たいちょう】>

■平成25年も今週で3月が終わります。年の1/4が終わりますね。

今年のスタート時期には、今年は何をしよう、また、将来、どうしようか、夢について、いろいろ考えた人も多いと思います。

■ですが、3ヶ月たってみて、夢の実現に向かって、少しは近づきましたでしょうか。それとも、やろう、やろうと思いながら、いつも後回しで、結局、何もしないで、今に至っていますでしょうか。

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■今日は、どうして、こうなってしまうのか、説明したいと思います。

■夢に向かって、何かを書くといったら、普通、どんなことを書くでしょうか。

・○○という資格を取得する
・○○という技術を取得する
・○○という新事業を起こす
・起業する
・海外旅行に行く(留学する)
・こだわりの○○を購入する
・マイホームを購入する
・ダイエットで○kg、体重を減らす
・○○さんと結婚する(笑)
 などなど

■これらを「to do list」に書くと、どうなるでしょうか。

■毎日、夢を目にするという点では、効果があると思います。

■ただ、夢を実現するには、1日や2日で、できることではありませんので、毎日、線で消すことはできず、翌日に転記されることになります。

「to do list」に書かれていることが余りにも巨大で、すぐに実行できないことは、転記の毎日となります。

やがて、目にしていても、やる気がそがれ、毎日、転記しているうちに、やがて自然消滅している、

そういうことにもなりかねません。では、どうすればいいのか?