さてさて、しばらく空いてしまいましたね。
正直、もう何を書こうとしてたか忘れているのですが…
後輩も就活に動き出しているようなので
自分も書きかけの物を片付けちゃおうってことで!!
内容が薄くなるかもですが書きたいと思います
・メールアドレスはとても大切です。
企業の人と連絡を取る時、メールは大切な手段になります。
なので、携帯アドレスだけではなくパソコンなどのアドレスを持つようにしてください。
そこで一つ注意。
すべての就職関係に同じアドレスを利用すると
一つのアドレスにたくさんの情報が入って来過ぎてしまいます。
また、アドレスは色々な場所に書き込む事になるため
ある意味個人情報をばら撒くわけですから…
新たにフリーアドレスを取得することをお薦めします。
しかも、
就職サイト用やその他のために一つと。
本命企業や選考企業との連絡のために一つ。
このようにアドレスを分けておけば重要なメールが埋もれることはありません。
(就活ピーク時には、一日に凄い数のメールが届きます!!)
ここで少しフリーメールについて説明します。
フリーメールとは
登録すれば誰でも、場所を問わずに自分のメールを確認できる便利なものです。
種類はgmailやhotmailやyahooなどがあります。
私の使った感想ですが
yahoo!mailは、正直使いづらかったです。携帯からは使ったことがありません。
googleのgmailは、大人になっても使いやすいメールアドレスです。
ただ、携帯からのメール確認がしにくいです。
msnのhotmailは、私が使っていました。
使い勝手も携帯からの確認も良好で好きです！
ただ、メールを送るときに下に広告が入ってしまうのが嫌いです
みなさんも、色々使ってみて自分にあったアドレスを使うようにしてください。
あとは、フリーアドレスじゃなくても
皆さん大学などにある自分の学校のメールアドレスを使うということもあります。
むしろアドレスに学校名が入っているので、自分だという証明にもなります。
ただ、いろいろ問題のあるメールサーバもあるので…笑
自分でよく考えて連絡手段を作っておきましょう
・メールでの礼儀
メールは相手に顔が見えないぶん、より細かく細部まで気を配りましょう
メールが直接落ちる原因になる事はないと思います…が！
人間いい印象を与えて損はないと思います
では、メールのやり取りで私が注意していたことを5つ挙げます。
是非、参考にしてみてください
●連絡先に登録する
相手から来たメールアドレスは必ず登録しましょう。
私は、氏：苗字+名前+様 名：（会社名） と登録していました。
下の名前が分からないなら、氏：苗字+様 名：（会社名）
名前も分からないなら、氏：会社名 名：人事部採用係御中 とか…
なんでこんなことをするのかというと
メールを送った時、登録していた情報そのままが向こうに表示されるからです。
例えば
仮に「氏：滑り止め会社 名：人事部用メアド」なーんて書いてあったら
向こうの会社もこれがぜーんぶ丸見えな訳です
笑
まぁ、こんなバカな名前を登録する人はいないと思いますが
名前を呼び捨てのまま登録していたり、
会社や名前の漢字を間違えていたり、と
こういう間違いは絶対あると思います。
登録してなくて、アドレスのまま返信するとか、最低です。笑
なので、登録は必ずした方がいいです。
でも、間違えた登録はしないでくださいね。笑
●署名をつける
自分が誰なのかを名乗るために、メールの最後には署名をつけましょう
（メールの最初でももちろん名乗りますが…笑）
これは、
自分が本人である証明と相手がメールを読んで連絡しやすいようにする為です。
署名に書く内容はいろいろ考えられますが
氏名、所属学校名、学年、携帯番号、住所、メールアドレス
などを書いておけばいいと思います。
「署名」と調べれば、書き方などは沢山載っているので
いろいろ調べて見てください
●題名には工夫を
メールを見るのは、忙しい人事の方々です。
そのために題名には一目で内容が分かるように書くと良いと思います。
題名は内容を完結に表します。
「面接日程について」
「○○確認について」
こんな感じです。
それと、私がもう人手間かけたのは
題名の隣に大学名と苗字を書いてました。
例えば、さっきの例なら
「面接日程について（○○大学・田中）」
こんな感じです。
ここまでするかは個人の自由ですが
一日に沢山のメールがくる人事の方の為に
題名を工夫するだけで、ぐっと印象があがると思います
●メール本文に注意
メールの頭には誰に宛てたメールなのか、あて先を書きましょう。
これは、名前だけではなく、どこ所属の誰なのかをしっかり書きましょう。
同じ苗字の方がいたり、もしかしたらアドレスが間違えているかもしれないので…
もちろん会社名も書きましょう！
書き方はこんな感じ
「株式会社 ○○○○
人事部採用担当 □□□□様」
簡単でしょ
●返信するか、しないか…
これは、注意してたことじゃないけど…
なにか案内とかメールで来たときに返信するかしないか。
本やサイトでは返信した方がいいと書いてありますが、私はしませんでした。笑
下手にアピールして、コケるのが嫌だったので…
でも、1回面接日程に対して、確認メールを送ったときに
初めて人事の方に「就活生」ではなく、「私」宛てにメールが来たときは
とても嬉しかったです
ただ、最終面接後や、本当に入りたい会社だったら
アピールの意味をこめてメールを返信するのもいいかもしれません。
これらに挙げた内容の他でも
すべては受け取る人の立場にたったメールを心がければ
自ずと必要なことが分かると思います
メールは、見えない相手へ最大のアピールです。
そして、人事の方々がチェックする最大のチャンスです。
他の学生より、より相手を思ったメールを心がけてください
最後に一言！！
メールを送る前に！
必ず！！
もう一度！！
メールを読み返すこと！！！
文字のミスなんて、恥ずかしいですよ笑
＊それにしても、今回も長くなったなぁ…笑