先日初の運営委員会を開催しました。
年間の行事説明やスケジュールなどを話したのですが、
その中でもやはり注目されるのは、ＰＴＡ活動に参加する、しない
という制度について。多くの質問が飛び交いました。。
やはりそうですよね。。
わが小学校の場合、
何かの委員さんをやっている方 → ボランティア作業なし
やっていない人 → 一度は何かに参加する
という制度があります。
集まっている委員さんはもう引き受けてしまっているので、
活動は免除されるのですが、やっていない人は必ず年１回は
参加せねばなりません。
なかなか大変です。
そしてその履歴管理も大変で、
中には、やったのに、やってないって言われたことに対して
怒りまくり、委員長さんに土下座させた、とか。
何か狂っています。
バカ親が増えてるんですねー。
ま、そういうことが起きないように制度をあらためるところから。
履歴管理は、本部の責任の元で行うことにして、委員さんに負担をかけないようにしました。
どうしてもセンチな部分でしょうから、その責任を委員さんに押し付けるわけにはいかないでしょうし。
それからその制度のわかりにくいことと言ったら。。。
学校から依頼する場合はつくのか？
集団下校の付き添いはつくのか？
などなど、付く基準があいまいだったため、どれに行けばいいのか？
がまずまとまっていなかったことが判明したので、
すべて洗い出し、付くものと付かないものに仕分けしました。
あーすっきり。
これで委員さんも安心して付くものを堂々と言えるようになりました。
いいですね、こういうすっきりした顔を見るのは！！
楽しそうに活動する姿は長としてのモチベーションになります。。
しかーーーーし、これで終わったわけではありません。
そもそもこういう難しい制度事体を変えていかないと。。
今、委員会がいくつかあり、それぞれに委員さんを集めています。
そしてそれ以外の大きなイベントなどで人手が必要な場合は、
何もやっていない人たちをボランティア活動に引き込んでいるのです。
これが問題。
委員さんがやることと、ボランティア活動で一回きりの活動をやることって
そう大差ないんです。
やっていることは同じ。
なのに、委員という名前が付くから、みんな嫌がる。
委員は１年間でしょ？という感じに。
そもそも委員さんもボランティアなんだから、集める必要はない。
イベント単位で毎回集めていけばいい話ではないか？と思うんですね。
来期の構想としては、本部の中に１回きりのイベント単位で委員長さんを決めて、
それ以外はすべてボランティア。
仕事のレベルに応じて３段階のポイントを割り振り、３ポイント集めたら、その人はもうＯＫ．
大きなものは３ポイント、小さなものだと１ポイントを３回など。。
そしてそもそも、この３ポイントをお金で清算することも可能。
その方は１０００円払えば、もう何もしなくていい。
そしてそのお金はすべて学校の周年行事の資金としてプールする。
どうでしょう？とても学校に貢献している感じがしませんか？
ポイント制ＰＴＡ活動、として、他校にも広がるといいですけどね。
今年一年はこの変な組織の中でやりくりしますが、来期はすっきりした制度に
成長させていければいいなと思いますね。