みなさん、お元気ですか?
もうすぐ、夏休みですよね。
それまで、もう一息です。がんばりましょう!
休みに入るまでに、いかに 効率よく仕事をさばくか??
今の一つの、テーマでもありますよね。
段取りが、すべての効率を左右しますし、
成果も、段取り次第で かなり 違うと思います。
じゃ、段取りって何でしょう?
私は、営業になって、ある時 気づきました。
営業って、すべて逆算なんだ!!!
ということです。
先に 着地点をとらえ、
そこから逆算して段取りをきちんと行い、
やるべきことを決めていく。
計画通りに、しっかり実行すれば
うまくいくと いうことです。
<例1>
ある案件を考えたとき、
まず、納期があり それに間に合うように
納期までのイベントの日程を置いていきます。
例えば こうです。
⑥ サービス開始
↓
⑤ 導入
↓
④ 契約
↓
③ 提案・見積もり
↓
② 紹介
↓
① アプローチ開始
まず、⑥を先に決めます。
それから ⑤、④とおいていきます。
上記の イベント毎にも、また納期があり、
その納期をめざし、また細かい部分のプランや
スケジュールを 決めていきます。
みなさんもそうですよね。
<<例2>>
次に、予算を見てみましょう。
まず前提として、長期計画、中期計画があり、
それをベースにした年度計画があります。
年度の着地点が3月までに20億だとしたら
3月に20億達成するために、9月まで(半期)にいくらやるかを決め、
9月までに決めた額をやるために ひと月ごとの金額を
決めていきます。
長期計画
↓
中期計画
↓
年度予算
↓
半期予算
↓
月別予算
こんな感じです。
<<<例3>>>
私の営業時代、半期毎 期の初めに その期の
施策を検討し、発表していました。
まず、大まかな戦略を立て、具体的な戦術と
それを 時間軸に落とした アクションプランを作っていきます。
アクションプランは、まず 着地点を決めないと
プランをつくれません。
着地点(目標)を どこにするのか? です。
戦略
↓
戦術
↓
アクションプラン
<アクションプラン 例>
3月 売上
2月 検査
1月 導入
12月 契約
・ 提案・見積もり
・ 見込み客FOLLOW
・ セミナー開催
・ セミナー集客
4月 アプローチ開始
例2 と 例3 は 当然、リンクしていきます。
常に まず着地点を定め、逆算することにより
今 何をすべきかを 決めます。
なんとなくの 『 今 』 ではありません。
到達点を 見据えたうえでの 『 今 』 です。
仕事というのは、基本は みんな逆算なのかもしれません。
ですが、営業は、やはり仕事の要素 すべてが
逆算であると思います。
社内のバックオフィス的な仕事は、
あくまでも〝依頼を受けてから動く″
というものも、多いですよね。
(もちろん、より戦略的に業務をされている部署も
当然 あると思います。)
しかし、営業は違います。
なぜなら、それは 常に予算を前提に動いているからです。
あくまでも、予算を達成するための動きになりますから
逆算をもとにした より生産性の高い計画を
確実に 実行していくことが 大切なのです!!
常に、逆算です。
予算から逆算して、今の手持ちの案件だけでは
予算が行きそうもなかったら、案件を増やす
のみです。
ボーっと していたらダメですよ~!!
逆算!逆算!
逆算を習慣にして、考えてください。
あなたは、 今 何をすべきですか???