2018年度から要約筆記サークル内で、派遣費の振込手配などを担当しております。
本日は、半期に1度回ってくる派遣仕事。
午前中はみっちりと仕事。。。
いえ、人がこないから暇なんです。
担当する人が難聴者なので要約筆記が必要なんだけど、来客が来ないからただ待つだけ。
部屋は電波が悪いのでスマホも繋がらない。
なので、担当者と世間話した後は溜めにため込んだ会計資料をまとめることに。
昨年度は基本派遣費と備品関連の支払いのみだったので、ため込んでなければ日々5分程度で済んでいたんだけど。。。
出納帳に直に書く勇気がない。←たくさんのミノムシを書き上げる自信あり。（要はたくさん修正するってこと）
肝心な通帳を持ってきていない。
もちろん備品の領収書ももってきてない。
と、ないないづくし。
しかし。
今は便利なものがある。
そう、それはExcel。
文明のツールを使うわよ。
使わないと時間が倍以上かかる。
Excelを利用して出金明細を埋め、帰宅後入金明細を入力。
で、通帳残高と作成した明細の残高が同じならOK。
ちょっと残高との突き合わせで時間はかかったけれど、トータル4時間ほどでほぼ完成。
後は最後の振込を待って正式な報告書が完成。
会計関係ってホント弱みだと思っているからさー
昔勤めていた会社で現場事務をしてたときなんて、悲惨だったし。
月末には500万円以上を電卓計算し、現金を数え、なぜか数が合わないということがあった。
ただし、1枚の領収書の平均単価が約5000円×1000枚とか。
それを1～2時間で全て計算してお金を数えて、銀行へ入金に。
むしろ1発で合う方がレアだった。
月末月初が苦痛だったわ、現場事務をしていた時は。
あの頃のおかげで電卓叩くのも早くなったわ←転んでもただではおきない？
と、年度末になって会計を締められるくらいのんびりとできるのは昨年度だけ。
今年度からは要約筆記サークルに関しては全ての会計を、幼稚園の保護者会でも会計担当に。
都度明細に記入しておかないと、大変なことになるのは明白でしょう。
この1年で会計が強くなりそうであります。
（おそらく強みではなく能力）
1つの仕事が一段落したので、今度は占いのほうにも注力しなきゃ。
ということで、もうすぐ下半期の占いの募集を出すので、こちらもお楽しみに～
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