テキストファイルを添付した本文と、本文を開くための暗号を別々のメールで送っていた日本の官庁。

止めても良い代案は少ないだろう。

代案としては、ハードディスクを持たないクラウドサーバー接続専用PCを職員全員が所有する。
もしくは本文はPCからメールで送り、暗号を解読する鍵はショートメールで送るなど複数の通信媒体を利用するなどが考えられる。
仮にショートメールを間違って赤の他人に送信したとしても、本文のメールが無ければ無意味となる。


日本の携帯通信会社の暗号化技術はかなりのものなので、それを利用するのも1つの手段ではないでしょうか。