IT化は「小さいところから」でいい

IT化とかDXって聞くと、

大きなシステムを入れ替える話を想像されることが多いですが、

個人的には、そんな必要はないと思っています。

 

むしろ、

小さいところから始めた方が、うまくいくケースの方が多いです。

 

 

【まずは「手書き」をやめるところから】

 

一番わかりやすいのは、

手書きの帳票やメモをExcelに置き換えることです。

 

これだけでも、

 

  • 情報が探しやすくなる

  • 蓄積できる

  • 人に引き継ぎやすくなる

 

といった効果があります。

 

「それだけ？」と思われるかもしれませんが、

現場ではこの差がかなり大きいです。

 

 

【次は、Excelへの「手入力」を減らす】

 

Excelにしたあとにありがちなのが、

別の資料を見ながら、ひたすら手で入力している状態です。

 

ここも改善ポイントになります。

 

  • フォーム入力にする

  • データを自動で取り込む

  • コピー＆ペーストをなくす

 

全部を完璧にしなくても、

1工程減るだけで、作業はかなり楽になります。

 

 

【外部サービスを使った方が早いことも多い】

 

「自社用にシステムを作らないといけない」

そう思われがちですが、そんなことはありません。

 

今は、

 

  • 勤怠

  • 請求

  • 顧客管理

  • 問い合わせ対応

 

こういったものは、

外部のサービスを使った方が圧倒的に早く、安定します。

 

無理に自前で抱え込まない、

という判断も立派なIT化です。

 

 

【一気にやろうとすると、だいたい失敗する】

 

よくあるのが、

「どうせやるなら全部まとめてやろう」というパターンです。

 

気持ちは分かりますが、

これは業務に支障が出やすい。

 

  • 現場がついてこれない

  • 使い方が定着しない

  • トラブル対応に追われる

 

結果として、

「IT化したけど、前の方が楽だった」

という話になりがちです。

 

 

【最低限から始めるのも、ちゃんと効果がある】

 

IT化は、

完成形を最初から目指さなくていいと思っています。

 

  • 今いちばん面倒なところ

  • ミスが起きやすいところ

  • 時間を食っているところ

 

このあたりを一つだけ改善する。

 

それだけでも、

現場の負担は確実に減ります。

 

 

【IT化は「段階的」でいい】

 

IT化は、

一気にやるものではなく、積み重ねるものです。

 

  • 手書きをExcelに

  • 手入力を自動に

  • 面倒な運用は外部サービスに

 

このくらいのステップで十分です。

 

少しずつでも、

ちゃんと楽になるIT化をやっていきたいですね。

 

 

【もし「これ、うちも同じだな」と思ったら】

 

今回書いたような、

 

  • 手書き業務をやめたいが、どこから始めればいいか分からない

  • Excelにしたものの、結局手入力が多くて負担になっている

  • IT化したい気持ちはあるが、業務が止まるのが不安

 

こういった 「小さく始めるIT化」 の相談も受けています。

 

いきなりシステムを入れる話ではなく、

今のやり方をどう楽にするかを整理するところからでも大丈夫です。

 

「これはITでやるべき？」

「今は触らない方がいい？」

 

そんな判断も含めて一緒に考えています。

気になったら気軽に声をかけてもらえればと思います。

ホームページやサービス内容を作り直しています

 

最近、ホームページをゴリゴリ作り直しています💻

 

ちょっとデザインを整えた、というレベルではなくて、

構成・導線・文章の置き方まで含めて、割としっかり手を入れています。

 

理由はシンプルで、

「今やっていること」と「伝わっている内容」にズレを感じていたからです。

 

 

【話してみると伝わる。でも、見ただけだと伝わらない】

 

仕事柄、ITやシステム、業務改善の相談を受けることが多いのですが、

実際に話してみると、

 

・そんなところまで見てくれるんですね

・そこまで一緒に考えてもらえるとは思ってなかった

 

と言われることが結構あります。

 

一方で、

ホームページだけを見ると、そのスタンスがあまり伝わっていない

そんな感覚も正直ありました。

 

なので今は、

 

  • 何をしている人なのか

  • どこまでやる人なのか

  • どういう距離感で関わるのか

 

このあたりが自然に伝わるように、

文章や構成を組み直しています✍️

 

 

【このホームページ、業者には任せていません】

 

ちなみに、このホームページ自体も、

業者さんに丸投げしているわけではなく、自分で作っています。

 

エンジニアなので、

「とりあえず触ってみて、違和感があれば直す」

このやり方が一番しっくり来るんですよね。

 

文章を書いて、

レイアウトを変えて、

スマホで見てみて、

「ここ分かりにくいな」と思ったらまた修正。

 

正直、効率は良くないです。

 

でも、

自分がどういう考えで仕事をしているかを、自分の手で表現できる

それ自体は悪くないなと思っています。

 

 

【じゃあ、なんでアメブロで書き始めたのか】

 

ここからが今回の本題です。

 

もともとは、

事例や考え方の発信も、すべて自分のホームページ内でやるつもりでした。

 

技術的にはできます。

設計も運用も、自分でコントロールできます。

 

ただ、冷静に考えると、

それは 「作れる」という話であって、「読まれる」かは別 なんですよね。

 

 

【SEOと流入を考えると、答えは割とシンプル】

 

個人のホームページは、

立ち上げ直後に安定してSEOで流入を取るのがかなり厳しいです。

 

一方で、アメブロのようなプラットフォームは、

 

  • ドメインが強い

  • 検索に最初から乗りやすい

  • SNSや内部回遊の導線がある

 

という特徴があります。

 

であれば、

全部を自前でやることにこだわる理由はないな、と判断しました。

 

強いところは、

素直に使わせてもらう。

 

これはかなりエンジニアっぽい判断だと思っています。

 

 

【役割を分けただけ、という話】

 

今は、

  • 情報の拠点・名刺代わりとしてのホームページ

  • 考え方や事例を発信する場としてのアメブロ

 

という形で、役割を分けています。

 

アメブロを使うと決めた以上、

当然ですが 「記事を書くだけ」では終わりません。

 

 

【だから、ホームページも作り替えています】

 

ホームページ側も、

 

  • アメブロとどうつなぐか

  • どう流入させて、どう戻すか

 

この前提で設計し直す必要が出てきます。

 

なので今やっている改修は、

見た目を整えるためではなく、連携前提での作り替えです。

 

正直、

やることは増えます。

 

でも、

全体を設計して、

情報が無理なく循環する形を考えるのは、結構楽しい作業でもあります🔧

 

 

【しばらくは、この形でやってみます】

 

しばらくは、

 

  • アメブロでの発信

  • それに合わせたホームページの調整

 

この2つを並行して進めていく予定です。

 

また一区切りついたら、

「結局どういう構成にしたのか」

そんな話も書くかもしれません。

 

今はそんな感じで、

裏側をいじりながら、少しずつ整えているところです。

 

なので、サービスの本質は変わらないのですが、見た目だったり表現が変わっている可能性があります。

 

 

 

Growth Securityです。

はじめまして！

 

神奈川県県央エリアで、

中小企業の経営課題を、ITを活用して解決し、

今の規模で売上・利益を伸ばす余地をつくる支援をしています。

 

 

 今後HPやSNSなど整え、皆様のお役に立てる様に頑張って参ります。

 

 

私はこれまで、数万人規模の大企業様を相手に

システム設計や業務の仕組みづくりに関わってきました。

 

 

一方で、中小企業を見ていると、

「忙しい」「人が足りない」「属人的になってしまう」

そんな悩みを抱えたまま、

手が回らないままIT化が止まっている会社が多いと感じています。

 

 

日本を元気にするのは中小企業である

という信念の下、

私は

“仕組みを作って終わり”ではなく、

仕組みがちゃんと回るようになるまで支援すること

を大切にしています。

 

 

 

仕組みは、使われてこそ意味が出ます。

そのため、導入後の運用や担当者の負担軽減、

社内で自然に回り続ける状態になるまで伴走します。

 

 

 

ITや自動化は目的ではなく、

「問題を解消して、働く人が本来やるべき価値ある仕事に集中できるようにするための手段」

です。

一緒に、無理なく回る現場を作り上げていきましょう。

 

 

🧠 こんな会社さんへ

 

✔ 今の人員・今のやり方のまま売上や利益の余地を作りたい

✔ 事務作業や属人作業が負担になっている

✔ 社内にIT担当がいない／困りごとが溜まっている

✔ 外注やツール導入しても単発の施策で終わってしまい、うまく回らない

 

 

そんな方に、現場目線で寄り添いながら支援しています。