前回の訪問では？
岐阜県中濃地区のお客様のお宅へ
ホームファイリング
書類整理サポートサービス
のためにご訪問させていただきました。
☟前回のブログ記事はこちら
第1回目の訪問では書類すべてに
目を通していただき要不要を
分けました。
とても進捗が速かったので
私としてもびっくりしました。
今回のブログ記事では
2回目の訪問と完成までを
ご紹介します。
2回目の訪問
書類の分別を終えて、
2回目の訪問までにお客様には
個別フォルダをご購入いただきました。
◆個別フォルダ化
大まかに分類ができていたものを
個別フォルダに入れて
厚みを７～８ミリぐらいになるように
さらに細かく分類していきます。
が、すでにお客様の方で
厚みも調節して頂いていたので
次のステップへ行くことになりました。
ですが…写真撮り忘れました！！（泣）
こちらはもうすでに訪問の最後の写真…😢
◆ファイル管理表作成
ファイル管理表というモノを作ります。
これは書類の地図のようなもので
どこにどんな書類があるかがわかるような
一覧表を作るわけです。
個別フォルダの見出しにラベルシールを
貼っていくのですが、その時のタイトルを
一緒に考えていきました。
誰が見てもわかるようなタイトルを
意識して、タイトルを決めました。
◆ラベルシール印刷
タイトルが決まったら
ラベルシールを印刷します。
困ったのが、専用のシールを
印刷するのですが、
テスト印字で位置が合わない！
何度も何度も微調整しては印字を
繰り返してようやく合わせられました！
◆ラベルシールを貼る
ようやく写真が…（笑）
個人情報の関係でラベルをお見せ
できませんが、青・黄・緑のきれいな
ラベルシールが貼れました。
ここまでで２回目の訪問は終了です。
ほぼ完成に近い状態で終わりました。
またまた進みが早くてびっくり。
あとはファイルボックスを
ご購入いただき個別フォルダを
入れていただきます。
ビフォーアフター
【BEFORE】
【AFTER】
本当に見映えが良くて探しやすく
なりました。
今回、すべての書類を
個別フォルダに入れたわけではなく
お仕事に関する研修資料は
簿冊式のファイルに入れることにしました。
個別フォルダと簿冊式の
メリットデメリットを鑑みて
研修資料は簿冊式を選ばれました。
ご感想ご紹介
率直なご感想は？
いらない書類が多くごちゃごちゃで、
あちこちに散らばっていた書類が
一箇所に集まって、見やすく分類が
できてスッキリ気持ちがいいです！
なるほどと思ったことは？
ファイル管理表に個別ファイルには
入れていない、通帳や保険証や
車検証などの場所も記載すること。
もしものときに家族が
見つけられるように記載しておくのは
大事だなと思いました。
ご感想もありがとうございました。
とてもご満足していただけて
本当にうれしいです。
完成写真をお送りくださった時も
書類がキレイに収まったので
周りのモノの方もきれいにして
いきたいとおっしゃっていました。
嬉しい相乗効果✨
残り１名様となりました！
今回のモニター様は２回の訪問で
完成されました。
これもお客様の頑張りがあったと
思います。
私も色々と勉強させて頂き
今後にいろいろと活かせる課題を
教えて頂けてありがたかったです。
本当にありがとうございました。
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