ここ最近なにかと「研修」づいてる管理人。
自らすすんでというよりは、義務？責務？的なものでありますが。
その中の「タイムマネージメント」について、ちょっぴし語ってみたりする。
この研修でね。「時間管理熟達度レベル」のチェックがありまして、
管理人は5段階評価のIV「達人見習い」の称号を頂きました～ヾ(＠^▽^＠)ﾉ
この時間管理熟達度には12種類のカテゴリーに分かれていて･･･
A： 態度・姿勢
B： 目標設定
C： 優先順位
D： 分析・判断
E： プランニング
F： スケジュール作成
G： 妨害・中断
H： ミーティング
I： ペーパーワーク
J： 権限委譲
K： 先延ばし
L： チームによる時間管理
どの項目が得意か、不得意かなんてのもチェックしました。
管理人、「F：スケジュール作成」は達人レベルいただきましたよ～ん。
「B：目標設定」と「I：ペーパーワーク」は中級レベルだったけど。
「スケジュール作成って何？」って思うでしょ。「プランニングと何が違うの？」とも。
プランニングは「何をするか」と決めることで、スケジュール作成は「いつ行うか」を決めることらしい。
スケジュール作成のレベルを上げるコツのようなものがまとめられてました。
【余裕を持つ】
・ 一日全部すき間なく計画を立ててはいけない
・ 重要な仕事のための時間を確保する
・ 予定外のことに対応するための時間を用意しておく
・ ちょっとした時間の合間にできる「細々した仕事」のリストを作っておく
・ 仕事をもっともうまく行うことができる「仕事がはかどる時間」はいつか？
・ 計画を立てるための時間をスケジュールに入れておく
【仕事に集中する時間を決めておく】
・ Eメールや仕事の邪魔になることから離れる
【早く始める】
・ 仕事の開始時間を早める
・ 最初の一時間を無駄にしない
・ いつもより早めにプロジェクトに着手する
これらを見て、「うん、大丈夫。出来てる」とは思ったんですが･･･でもね。よく考えてみると若い頃より
確実に能力落ちてんぢゃね？と感じることしきり。じぃ～っと考えた結果、出た結論は･･･
「若い頃よりヒマにしてるから能力が落ちたんだ」ってこと。
まぁ、その頃より体力が落ちてるんだから、同じようにはできないにしても、「もともと怠け者の性格が故に
タイムマネージメントの能力が上がったようなもの」なんだから、もちっとしっかり気合いを入れないと
本物の怠け者になっちゃうわ～･･･と焦った一日でもあったのでした。
あ、それともうひとつ。
「C：優先順位」の説明の中に、「レパートの法則」が出ていたのですが･･･
「レパートの法則」とは19世紀の学者ヴィルフレド・レパートが発見した法則で、今では「80-20の法則」
とも呼ばれるものへと進化しています。
この法則とは、全体の80%を占める価値は20%の項目から生まれ、残りの20%の価値は80%の項目
この法則とは、全体の80%を占める価値は20%の項目から生まれ、残りの20%の価値は80%の項目
から生まれるというものです。
ん!? 解りにくいですか？解りやすく言うと･･･
「とあるキャバクラ店の売上の80%は20%のキャバ嬢が売上げ、残り20%の売上を80%のキャバ嬢
が売上げている」
もっと解りやすくすると、その店の1日の売上100万は、80万円を2人のキャバ嬢が売上げ、
残りの20万円を8人がかりで売上げてるってこと。
これ、実は学校のテストの成績にも言えるのではないかと思ってます。
100点満点中、80点を取るためには教科書全体の最重要の20%を押さえておけばよくて、的外れの
80%のどこかしか押さえられてなかったら、点数は出ない･･･みたいな。違うかな？
だって管理人、昔から「要領かましの80点人間」とよく父親から怒られておりましたん（;´▽｀A``
なんとなく、懐かしい気分に浸っていた研修でもあったのです。
なーんて、なんでこんな記事書いてるかというと・・・提出しなきゃいけないレポートを出し忘れていたので、
記憶を呼びさましているところなのー(ノＴ∇Ｔ)ノ ))))))