毎日暑い日が続きますが
練習は今週までお休み
来週からまたはじまります
昨日は利用者団体の文化祭のための合同会議がありました
合同会議というのは、田上公民館と南ふれあいセンター（稲津会館内）
の合同という事です
議事
平成２５年度 田上学区文化祭について
日程 準備： １１月２日（土） 各団体から２名
文化祭： １１月３日（日）
後片付け： １１月３日（日） 文化祭終了後 各１名
① 利用者団体としての模擬店（バザー） 開催
１０月から２５日午前中までに市民センターにて集める
値付け作業 １０月２５日 １３時半から
団体名 エプロン、たなかみ文月句会、アド・ニット、PTAコーラス
アルプス班親子リズム、ストレッチ体操、自彊術サークル、
MERRY（メリー）、ミセス、つまみ絵、サークル押絵
当日販売グループ
田上水墨画クラブ、白百合会、あじさい、リラックスヨガ、
ふるさと田上を考える会、３B体操、田上社交ダンスさくら舞
宝友会、スマイル、晃和会、ヴォーグ
② 展示区画
３階 大会議室の予定
各団体が長机２脚分 及びパネル、ピクチャーレール使用予定
コーラスは申し込み未定 ８月２８日（水）までに会長に連絡厳守
③ ステージ発表
参加団体数によりますが 各団体１５分間
台の無いフラットな場所
出演時間 コーラスは １１：００～１１：１５
④ 当日の役割分担
* 受付および案内当番 １時間に２～３団体１組１名以上での交代制
１階で受け付け コーラスは１３時～１４時まで ヴぉーぐ、１ヶ所未定
氏名を記入してもらう
土足厳禁の注意
上靴 靴袋の渡し方 上履きは持参してもらう？
駐車場の案内 銀行、JA、小学校など
雨の日の誘導 傘などの置場
今年初めての試みなのでまだまだ試行錯誤中
* ステージ司会 発表団体の紹介、曲（CD、カセットなど）をかける
今年は あじさい 次回からは持ち回り
⑤ ふれあい講座開催
期間、場所、時間など 計画書提出期限 ９月２０日（金）
⑥ その他
文化祭実行委員会への
展示、ステージ出演申込書提出期限 １０月１５日締切厳守
次回の文化祭拡大実行委員会（全体説明会）は
１０月１８（金） １９：３０～
市民センター３階大会議室
今回の会議も、次回の会議も重要な会議ですので
当日欠席される場合は 必ず代理の方が出席いただきます様に
何分新しい市民センターでの文化祭も 土足厳禁という事も初めて
会場と受付の場所が離れるという事も初めてですので
いろいろな注意事項が必要になると思われます