おはようございます！
ライフオーガナイザーの
とよぴょんです(^_^)
正月気分もすっかりぬけ
仕事モードになってまいりました。
私は現在、フリーでほぼ1人で
仕事をしているため、
メールやメッセージのやりとりで
スケジュールを組み立てています。
会社員(個人事業主でもあった)時代は
会社のスケジュールを土台に
組み立てをしていましたから
自分のスケジュールはそのあとから。
そんな時代から、メールの確認は
頻繁にしていました！
それは、お客さまからの
緊急なメールがあったからです。
新人育成時代に体験した中で
メールのやりとりで
感じたのが、業績を上げるメンバーは
メール返信のスピードが
早いということです。
業績を上げているメンバーは
時間効率をかなり
意識して動く。
つまり、時間オーガナイズができている！
今年は
ビジネスに必要な
時間オーガナイズも
サポートしていくため
この本を引っ張り出し確認しています。
一般社団法人 日本ライフオーガナイザー
協会 代表理事 高原真由美 監修本
今日はその中で1部、抜粋します。
受信メールを選別して
不要メールを処分する(p88)
不要な情報を削除して見落としを防ぐ
あなたは毎日届くメールの山を処理できていますか？
大事なメールを見落としてしまったり、返事を出し忘れてしまったりすることはないですか？
メールも書類もデータと同様に、『減らす』『整理する』『維持する』という手順を踏むことが大切です。
そうすれば、メールの山をスッキリと整理できるようになります。
毎日のメールを上手に整理して、スムーズに処理していくための賢い管理法を考えていきましょう。
◼️受信メールに対するアクションを考える
受け取ったメールを読んだら、あなたはそのメールに対してどんなアクションをとるのか決めなければなりません。
読んだメールについては
『すぐに行動する』DO
『他人に任せる』Delegate
『保留する』Defer
『削除する』Delete
のいずれかのアクションを起こしましょう。このように、仕事を時間ではなく行動で管理するのは、GTD(Getting Things Done= ゲッティング・シングス・ダン)
という管理手法でもあります。
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ぜひ、参考にしてみてください！
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