●ビジネス英語のコツ 電話会議編
議事録の作成
こんにちは。
ビジネス英語コーチのToshiです。
間が空いてしまいましたが、電話会議編の続きです。
電話会議に限らず、会議においては議事録を作成／共有し、合意を形成しておくことが大切です。議事録の作成はご自身で担当することも、他の方にお願いすることもできます。
議事録作成を他の人に依頼する場合、注意すべき点があります。
議事録の内容は、議事録を作成した人の見方に左右されます。他の人にお願いする場合は、自分たちにとって不利な内容になっていないか、注意することが必要になります。
自分でやるべきか、人にお願いするべきか？上のリスク（＝不利な内容）と議事録作成の手間を天秤にかけて、検討しなくてはなりません。
また、「自分が議事録を書くにしても、議論にきちんとついていけるのか？」という問題があります。議論の流れはきちんと掴んでいても、議事録を書く、となると、不安を感じることも多いはずです。
最近では、PCでメモをとりながら会議に参加している人も増えてきました。そこで、こんな手も現実的な選択肢になるはずです。
- 参加者にリアルタイムでメモをとってもらうよう依頼
- メモの入力先には、Skypeなどのメッセンジャー／チャットを利用
- チャット上のメモをもとに、後ほど議事録をまとめる
いかがでしょうか。
それではまた。
Let's keep it up!