この作業は、手でやってもいいわけですよね。
そんなわけで、続きでマクロ(その4)を紹介する前に、「ページをまたぐ表を次ページの先頭から開始(その3) 」を手動で行う方法を紹介いたします。
最近よく話題にするクイックアクセスツールバー と検索機能との組合わせで行います。
▼考え方
すべての表を1つ1つ確認します。その表がページをまたぐ場合に、表に対して段落書式の「改ページ位置の自動修正」機能の、「段落前で改ページする」を用いて表を改ページします。
というわけで、
・表を探す
・「段落前で改ページする」
の2つの実行方法をそれぞれ紹介します。
▼表を探す
右側の垂直スクロールバーの下にある「ジャンプボタン」を使います。
こんなところに便利機能があるのです!
![みんなのワードマクロ](https://stat.ameba.jp/user_images/20130315/07/gidgeerock/d3/0b/p/t02200161_0267019512457891541.png?caw=800)
真ん中の○ボタンをクリックします。
![みんなのワードマクロ](https://stat.ameba.jp/user_images/20130315/07/gidgeerock/a7/d7/p/t02200168_0242018512457892123.png?caw=800)
するとメニューが表示されます。
ここでアイコンを選択すると、カーソルがアイコンに合わせて移動します。
上記の例では、「表」のアイコンをクリックしましたので、カーソルが、次の「表」のセル(1,1)に移動します。
そして、これだけではありません。
![みんなのワードマクロ](https://stat.ameba.jp/user_images/20130315/07/gidgeerock/e0/56/p/t02200132_0269016212457894027.png?caw=800)
○の上下にある矢印が青色になりました。
これは、前回の検索対象が保持されているという印です。
一度「表」を検索した後は、この矢印の上下を押せば、前の「表」と次の「表」を順番に検索することができます。
便利です。
これ、覚えてますか?
前回の検索結果を、「検索と置換」ダイアログボックスを閉じた後でも検索できる、あの機能です。
以前も紹介したことがありますが(「ジャンプ一覧の表示方法 」)、以下のショートカットキーで実行します。
[Ctrl] + [PageUp] と [Ctrl] + [PageDown]
です。
そういうわけで、この矢印ボタンかショートカットキーにて、文書中の表を次々と確認することができます。
▼「段落前で改ページする」
表を1つ1つ確認する準備ができました。
必要に応じて、[段落] ダイアログボックスの[改ページと改行] タブにて設定を繰り返します。
![みんなのワードマクロ](https://stat.ameba.jp/user_images/20130315/07/gidgeerock/2c/58/p/t02200279_0440055712457903260.png?caw=800)
ただ、繰り返し作業が少し面倒なのです。
たとえば、[段落] ダイアログボックスの[改ページと改行] タブを表示させた状態では、文章を書くことも文字列を検索することもできません。
そのため、段落設定をするためには、[段落] ダイアログボックスを開いて、閉じて、の繰り返しになってしまいます。
そんなわけで、クイックアクセスツールバーなのです。
カスタマイズをします。
こちらの記事(「クイックアクセスツールバーにボタンを追加する 」)を参考にして、[オプション] ダイアログボックスのクイックアクセスツールバーの編集画面を表示します。
そして、以下のように「段落前で改ページ」のコマンドをクイックアクセスツールバーに設定します。
![みんなのワードマクロ](https://stat.ameba.jp/user_images/20130315/07/gidgeerock/38/16/p/t02200159_0800057712457899205.png?caw=800)
こうすれば、「段落前の改ページ」を簡単に行うことができます。
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