ある物件の提案を相談する会議でのこと。
必要なのは、30秒だけでした。
その提案とは、いかに工事のコストを下げるかということ。
会議には企画部門、設計部門、見積部門、設備部門が皆そろっていました。
そしてそれぞれが提案を持ち寄ります。
そこで地下工事のコスト削減案を提案しました。
他の人が数ページになる資料を配る中、
紙１枚に３つの案をまとめたものを手渡しました。
さあ、説明する順番が回ってきました。
ちょっと緊張します。
しかし、落ち着いて説明しました。
そこで気を付けたのが30秒で終わること。
その30秒で終わるためにしたこと。それは、
”問い→ポイント３つ→結論”
これだけをまず言うこと。
”問い→ポイント３つ→結論”
これを説明したあと、「もっと詳しく説明しますか？」と
聞いたら、部長が
「いや、OKだ」
これで４億５千万円が１億８千万にコストが削減されました。
そう、決断に必要なのは３０秒だけだった。
もし、あなたが会議時間を短くしたいなら、
もし、あなたが決断を提案したいなら、
もし、あなたがプレゼンを一発で決めたいなら、
必要なのは30秒だけ、かもしれません。
まあ、時間をかけて下書きノートを清書したので、
もうちょっと詳しく説明したかったですけどねー
ちなみに、その下書きノートは10秒で構想して、
15分でザザザザザーと書き出しました。
では、またお会いしましょう。
