こんにちは。簡潔博士こと高橋政史です。
今日、知り合いのコンサルタントと会いました。
彼が「最近寝不足で」というので、理由を聞けば、「Twitterにはまっていてね・・・」ということでした。彼にとってTwitterという名の時間泥棒は、ねずみ小僧のようにお金をはこんでくる素敵な泥棒か、はたまた・・・。
２０１０年も折り返し地点をまわり７ヶ月。あっという間ですよね。「年初に立てた計画がまるでできていない」、「えっ、もう今年もあと５ヶ月」、「時間が足りないよ」、そんな方もいらっしゃるのではないでしょうか。私はこれを慢性時間欠乏症と呼んでいます。
「時は金なり」。時間を制する者にお金の天使はほほえむ。
そこで、質問。
「今週、あなたはTwitterに何時間使いましたか？」
今話題のTwitter、あなたもやっていますか。
ちなみに、私はこちら↓
http://twitter.com/businessmindmap
Twitterをやっていない方もいらっしゃるでしょう。では、こんな質問はどうでしょう。
「今週、あなたは人と打合せや会議で何時間使いましたか？」
いかがですか。
自分の活動を明確に「何時間何分使った」と答えられた方はいたでしょうか。
ほとんどの人が把握されていなかったのではないでしょうか。
あなたがもし「時間をもっと効率的に使いたい」と思っているなら、この使った時間を把握していないということは致命的です。これ私が言っているんじゃないんですよ。かの経営のグルが言っているんですよ。彼ははこんな「一行」を書き記しています。
『成果をあげるための第一ステップは、・・・時間が何にとられているか記録することである』
「経営者の条件」（P.F.ドラッカー、ダイヤモンド社）
なぜ、「時間を記録する」ことが大事なのか。それは時間を巡る現実がそこにあるからなんです。そこにある時間の現実とは、
１）時間は慢性的に不足
２）ほとんどの時間がじつは無駄
３）人間の時間の記憶はあてにならない
そして、ドラッカーはこの本の中で、一流のエグゼクティブの時間の記録をとり本人に見せると「そんなはずはない」と驚きを見せるのがいつもの反応としている。
私もクライアント先に何度となく時間記録をやってもらっているが、誰もが自分の時間の使い方に、「そんなはずはない」と驚く。記録はうそをつかないが、記憶は平気で自分に都合のいいうそをつくということが脳科学の中ではよく登場する。
では、時間の神様を味方につけるためには何をしたらいいのか？
「汝の時間を知れ」とドラッカーは言う。まず時間の記録からスタートする。
でも、いきなりすべての時間をくまなく記録するのは少しばかり骨が折れる。
そこで、
【今回のお題】
大事な活動を１つ、そして無駄な活動を１つ、その時間を記録する。
あなたが「これは重点的に管理したい活動だ」という大事な活動と「自分はこれにきっと時間を無駄に使っている」という無駄な活動、それぞれ１つづつウォッチしてみよう。そこにはあなたの知らない時間の現実が横たわっていることでしょう。なぜ分かるかって。じつは私もそうだったからです。
そんなとき仕事の成果を１ランクも２ランクもアップしてくれたのが「時間記録」。きっかけは、ドラッカーの「一行」！
人生に必要なことはすべて「一行」から学んだ！
今回の【経営理論＝羅針盤】の針が指し示す「一行」は、
『成果をあげるための第一ステップは、・・・時間が何にとられているか記録することである』
（P.F.ドラッカー）
あなたもぜひやってみてくださいね！
次回、【経営理論＝羅針盤】の針はどんな「一行」を指し示すのか。
楽しみにしておいてくださいね。
【教訓】
「時間記録」からスタート！
記憶に残る仕事したければ、まず記録に残る仕事をする。
by 簡潔博士