佐伯ゆり子です。
今日は作業の進め方について
気付いた事をお話したいと思います。
忙しい時や
複数の業務を
短期間で終える必要がある時に
皆さん、
一度に業務をやっつけてしまう
ことってないでしょうか？
私もよく、一度にメールを
４，５件同時に作成したりしていました。
が、
そのうち１，２件は結局送信できず
最悪なのは、
送信できなかった１，２件が
一番緊急性の高い、重要な
メールだったりして
後でトラブったりした経験が
よくありました。
稟議書やレポートの作成なんかが
一度に提出期限が迫っていると
実は今も時々やらかしてしまうのですが（笑）
自分はできると過信してしまうんです。
でも、毎回やはり上手くいかないのです。
その度に
一作業一片付け
の大切さを痛感することになります。
私の以前の部下の一人に
仕事のパフォーマンスが
全く上がらない女性がいました。
もう２，３年も毎日
同じ業務を行っているので
仕事は覚えている筈なのですが
期日に終わったためしがない
報告内容もいつも間違いだらけ
頭は決して悪くない女性だったのですが
なぜなんだろう？
と、彼女を観察してみると
例えば
１つのファイルをアップデートをしている途中で
誰かから仕事を頼まれると
アップデートを終わらせずに
頼まれ事に取りかかってしまうのです。
そしてまた、別の頼まれ事が来ると
そちらを優先する。
彼女のデスクトップのモニターには
複数のファイルがいつも
開いている状態にあり
あっちのファイル
こっちのファイルと
行ったり来たりしているのです。
そして仕事がどんどん増えていく。。。
それではいつまで経っても
仕事は終わりませんね。
各作業について
何の目的で行うのか
いつまでに完成するのか
今抱えている仕事との
優先順位はどうなのか
頭の中でスケジュールを立てながら
そして、
一作業一片付けを心がけるのです
一作業を集中して終わらせれば
そうすれば、仕事は必ず
期日までに終わります。
最初に申し上げましたが、
今も複数の作業を一度に
やらかしてしまう私ですが、
一作業一片付けを念頭に置きながら
作業を行った方が集中できるので
作業のクオリティーも高いものになります。
不朽の格言である
急がば回れ
今の時代に生きる私達には
逆行することが多いですが
慌てて行うことで
今まで良い結果がなかったのも
事実です。
だから、これからは
この言葉を敢えて大切に
していきたいと思います。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ビッグトモロウ4月号で夫婦の記事が掲載されております
よろしかったら見てくださいね。
- BIG tomorrow(ビッグトゥモロ 2015年 04 月号 [雑誌]/青春出版社
- ￥670
- Amazon.co.jp