おもむろに仕事の話なのですが・・・・
中堅の化学品商社で、総務課に配属されてます。
60人ほどいる事務所だから、本当にいろんなことを頼まれる。
もちろん、稟議書を受付・チェックしたり、ＩＳＯの副事務局長に任命されたりと、
難しめの仕事もあるけども、並行してとにかくたずねられごとが多い。
ここが総務としての機転を求められるところなのです。
常に、どうしたら時間が短縮できるか、ということが頭にめぐってる。
日常的な感じでは、こんな感じ。
コピー機がピーッというとドキッとする
「紙が詰まったんだけど！」「トナーが切れたんやけど！」は毎度のことで。
トナーだけでも10種類はあって訳わからないから、箱にシールを貼ってみた。
今週はこんな感じ。
火曜日
取締役から、「おーい、二時間で何とか名刺作れる方法はないのか？」
えぇっ、そんな急な。いつも3日はみてるのに。ちゃんと管理してよね～と思いつつ、
確か、印刷やさんみたいなトコがあったなぁ、もしかしたら・・・と、調べたら、予想どおり。
「フェデックスならできるようです。」
で即効作りに行ったら、喜ばれた。
木曜日
「煙草くさいので応接室に消臭剤を置いて欲しい」
「はい、スプレーか、置くタイプどちらにしましょう。一こずつ買って様子を見ましょう」
金曜日「給湯室のタオルハンガーが割れて足元に落ちてきたよ！」
もう寿命ですね。拾い上げてゴミ箱にポイ。
どれも、たいしたことではないけど、たずねられる以上は、返事を出さないといけない。
一時は、なんでこんなことで？と思ったこともあったけど、やっぱりそれも総務の仕事なんだ。
自分では出来ているつもりでも、まだまだ至らない点は多いんだろうけど。
小さなことですが、喜んでもらえてよかったし、
きっと、鍛えられてるはずだと心でつぶやく毎日なのでした。