会社ではいろいろな案件が同時進行で始まり、ミーティングやら書類提出の期限やらを管理しないといけません。
しかもプライベートのスケジュールと被らないよう。
そこで必要になるのがスケジュール帳ですが、なかなか「コレ」という管理方法が見つからない。
まず最初にスケジュールに「紙の手帳」を使うか「デジタル」を使うかという管理方法。
「紙の手帳」は数年前から使用している「超整理手帳」があります。
「デジタル」なら「グーグルカレンダー」。
すぐにスケジュールを確認してメモを取らないといけないときは紙媒体が速く便利です。
けれど常に携帯するのはしんどい。すぐ置き忘れる。
超整理手帳はながーいですし、背広の胸ポケットには入りますが結構かさばります。
資料を折りたたんで挟めるのは便利ですけどね。
いっぽう僕がデジタル管理に感じる欠点は「パッとスケジュールの確認が出来ない」「素早くメモ出来ない」という二点、そして「バッテリーが切れると何も出来ない」という点。
逆に長所は他のアプリや機能との連携です。
打ち合わせ訪問前に電車の中でパソコンでGoogleカレンダーに登録しておいたスケジュールをスマフォで確認。
駅についたら訪問先の住所をクリックしてGoogle Mapを起動、GPSをオンにして訪問先の会社までナビ。
急な連絡も電話番号をクリックして電話をかけられます。
現在Galaxyには定番スケジュール管理ソフト「ジョルテ」をインストールしています。
別の記事で詳しい使い方を説明できればと思いますが、Googleカレンダーと自動的に同期し、機能的にも不満はまったくありません。
見た目も良い。
無料ですので心のハードルもありません。
記事を書きながら思いましたが、やはりGoogleカレンダーとジョルテでスケジュールを管理するのが良いんでしょうね。
バッテリー切れ対策としては「紙にカレンダーを印刷して携帯する」、すぐに予定をメモできるように「メモと小さいペンをスーツに忍ばせておく」くらいかな。
スケジュールを印刷するってのがムダに感じるけどなー。
完全にデジタルで完結するか、紙とGoogleカレンダーのうまい連携はないもんかしら。