初めての職務上請求書

こんばんは。久しぶりにブログの更新をします。

行政書士を含めた各士業は、業務遂行の必要上、戸籍謄本や住民票の交付を職務上請求書を使って請求ができます。

昨年の入会手続き時に、「行政書士の仕事には必ず必要だから、購入した方が良いよ」と言われ即購入をしたのですが、昨日まで使う機会が現れないままでした。

今まで「身分証明書」や「登記されていないことの証明書」は委任状で代理請求をしたことはあるんですが、住民票や戸籍謄本はお客様御自身で用意されるので、職務上請求書を使うことがないままでした。

最近、書士会から「職務上請求書の適正な管理について」みたいな通知が来ており、色々と面倒みたいなので、使わないに越したことはないと思っていたのですが、自動車の登録業務で必要となったため、昨日初めて職務上請求書で住民票の写しの請求をしました。

なんせ初めて使うので、記入方法がわからなく、入会手続き時に書士会から頂いた「行政書士の倫理」というテキストの記入例を参考に仕上げました。

窓口で請求する時にどんな質問が来るかが分からないため、念のために住民票がなぜ必要かを説明できる準備を整えて某区役所へ向かったのですが、行政書士証票の提示を求められた以外は普通の住民票請求と何ら変わりなく、あっさり請求が出来ちゃうんですね。

もう少し窓口の人から「何に使うのか」とか「委任状は無いのか」とかネチネチと聞かれると勝手に想像をしていましたので、拍子抜けな感じでした。

ただ職務上請求書は複写式のため手書きとなるので、誤字脱字に気を付けなければならないし、見やすい様になるべく丁寧な字で書かなければいけないのでちょっと面倒ですね。

一般の住民票請求書は役所のＨＰからＰＤＦでダウンロードが出来るため、ＰＤＦソフトの編集機能を使えばパソコンで請求書が作成出来ます。

こっちの方が自分的には合っているので、これからは委任状を頂いて一般の住民票請求書での請求になりそうです。

スキャナーが使えるようになりました

こんにちは。久しぶりにブログの更新をします。

開業前に購入した複合機（ブラザー製MFC-8520DN）が購入後しばらくしてからＰＣからスキャンが出来なくなっていました。

プリンター・コピー・ＦＡＸは普通に使えるのですが、スキャナードライバーの問題なのかスキャナーだけがＰＣと連動せず・・・。

そんなにスキャナーを使うこともないし、複合機本体にＵＳＢ接続口があるので、必要な時にはＵＳＢメモリ経由でＰＣにデータを送れば何とかなるのであまり気にはしていなかったのですが、最近は業務で使用をした書類が増えてきて書類庫がパンパンになってきたので、紙データをＰＤＦ化するために昨日１日中かけて複合機の再セットアップをしました。

最近の電化製品の取扱説明書は基本的な部分は冊子となっていますが、応用的な内容は全てＣＤに収録されているので、最初はＰＣの画面上の説明書を見ながら処理をしていましたが、ＰＣの再起動などをするとどのページを見ていたかが分からないので、説明書全てを印刷しました。

印刷ページ数は約３００ページ。これを内容別に綴じていく作業が一番大変でした。

朝から作業開始してスキャナーが使えるようになったのが、夕方頃。

更に説明書を見ていて気になったＰＣ-ＦＡＸ機能（ＰＣからＦＡＸの送受信が出来る機能）が便利そうなので、その設定を深夜までしていました。

今朝自宅のＦＡＸとＰＣ-ＦＡＸのテスト送受信を行い、設定を若干微調整して何とか完了。

あとは書類庫にある業務書類をひたすらＰＤＦ化していくだけです。

私の昔からの悪いクセで、お客様との打合せをした際などのちょっとしたメモ書きなど破棄しても構わない内容の書類でもつい残してしまうので、昨年から今日まで大した業務量でもないのに、書類だけは一人前の量があります。

これらの書類を暇を見つけてはせっせとＰＤＦ化して、スッキリしたいと思っています。

この１年大変お世話になりました

最近ブログ更新をサボっていましたが、今日は大晦日なので久しぶりの更新します。

今年の業務を振り返ると、２月に行政書士事務所を開業しましたが開業当初は仕事の依頼もなく業務の勉強と営業活動をする毎日でした。

前職での知人への営業やＤＭ送付、ＨＰ開設など一通りの営業活動はしましたが、どの程度の効果があるのかは未知数なので、暗中模索の毎日でした。

最初に御依頼を頂いたのは、ＤＭを送付していたご近所のディーラー様でした。

今でも毎月定期的に車庫証明業務の御依頼を頂いており大変感謝しています。

その後、県外の中古車屋さんからはＨＰを見て車庫証明業務や自動車登録等のご依頼を頂くようになりました。東北から九州まで色んな地域の方からご依頼を頂けました。

皆さま、大変ありがとうございました。

開業前から主力業務と考えていた建設業関係のお仕事は、１０月に初めて電気工事業者登録のご依頼がありました。

この電気工事業者様からは、その後も特車通行許可・道路使用許可もご依頼頂いており、大変感謝をしています。

同じく１０月に妻が勤務しているホームヘルパー事業者様より障害者福祉サービス指定申請の御依頼がありました。最初は行政書士は出来ない業務と勘違いしたのですが、障害者福祉サービス指定申請は行政書士業務だったので、喜んで引き受けました。

この１年、お客様や行政書士の先輩・同期、他士業の先生など数多くの方とのご縁に恵まれましてとても素晴らしい１年となりました。

大変ありがとうございました。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。

希望ナンバー

久しぶりのブログ更新です。

最近は前職時代にお世話になった方達とのゴルフ・飲み会や前々職の同僚との飲み会など、仕事半分・プライベート半分な活動が中心となっています。
そろそろ仕事に繋げて行きたいのですが、まだまだ種蒔き中です。

さて、先日他県の中古車販売店様から軽自動車の中古新規登録と希望ナンバーのご依頼がありました。
希望ナンバーについては未経験でしたが以前にＨＰで調べていたので、内容を思い出しながら打合せて無事受任しました。

経験のある方は分かると思いますが、希望ナンバーの申込みは簡単です。
運輸支局等に隣接している「希望ナンバー予約センター」窓口に直接申し込む方法もありますが、ほとんどの方はインターネットで申し込んでいると思います。

インターネット上の申込サイトで氏名・希望ナンバー・車台番号・連絡先・メールアドレス等を入力して申込みをすると受付完了のメールが届きます。
そのメールに振込先口座がありますので、指定口座に手数料（千葉県の場合は４，２００円）を振り込むと申込み完了です。
振り込み後１時間程度で入金確認のメールが届き、確定ナンバーと交付可能日（振込後４営業日程度）のメールが届きます。
このメール内に手続き方法が記載されているので、指示に従って二次元バーコードを印刷して交付可能日以降に登録申請等を行い最後にナンバープレートが交付されます。

希望ナンバーはいつでも申込みが出来るわけではなく、①新規登録（中古新規も含む）、②管轄変更を伴う名義変更・住所変更、③現在のナンバープレートが破損・汚損した時、にしか申込みが出来ません。

また「７７７」や「１１１１」など人気が高いナンバーは抽選となります。

自分自身が希望ナンバーに全く興味がなかったので需要がそれほどあるとは思わなかったのですが、走っている車のナンバーを見るとゾロ目や連番などのナンバーが結構多く、過去にも数回「８９３」ナンバーを見かけたりしたので、希望ナンバーのニーズはそこそこ有りそうです。

ニーズがそこそこ有りそうで手続きも簡単という訳で、早速自分のサイトに希望ナンバー申込み代行のページを追加しました。

夏の甲子園は大変でしょう

こんにちは。

夏の甲子園やオリンピックなど、連日スポーツの話題でもちきりです。
色々なドラマや感動を与えてくれて、選手たちには大変感謝しています。

以前から夏の甲子園を見るたびに思うのですが、酷暑の８月開催ではなく秋に開催するとか、比較的涼しい北海道か北東北で開催するとかできないのでしょうかね。

何度も汗を拭う姿とか暑さで朦朧としている姿を見ていると痛々しくて、選手たちの健康が心配になります。

夏休み中に開催したいとか、タイガースの試合日程への影響など諸事情はあると思いますが、まずは選手たちの健康が第一だと思うのですが・・・

熱中症などの事故が発生する前に検討をして欲しいと思う今日この頃です。