さて、我が「かがやき学級」父母会では、
「サークルスクエア」というグループウェアを使用してます。
保護者同士の連絡、
議事録や引き継ぎ資料などのファイル共有、
掲示板やアンケート(実名と匿名)機能があり、
共有カレンダーで日程確認ができ、
更にグループ(各委員会)間だけの連絡ができたりと。
パソコンだけでなくスマホでも簡単に閲覧でき、
保護者間でやり取りするにはとても便利なツールです。
会長になってからはフル活用しました。
こういったツールを使うとかなり楽できますね。
緊急性のこと(児童を早く帰宅させるなど)は、
保護者一斉メールで通知でき、
保護者は職場でもメール受信できるのでスピーディに対応できます。
企業で使用するグループウェアと違い、
基本機能は全て無料で使用できる優れもの。
特に、我が「かがやき学級」が民間委託候補として選ばれて以降、
欠かせない連絡ツールとなり大いに活用することに。
そしてこの「サークルスクエア」には、
私自身、のちのち大いに助けらました。
そして、我がかがやき学級が民間委託対象校に選ばれた時も、
保護者にはサークルスクエアを通じて一斉メールでお知らせをしました。
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