【ビジネス書：要約＆感想①】『すごい効率化』
■読もうと思ったきっかけこの本を読もうとしたきっかけは、自分自身時間に追われてしまい、やるべき仕事が期限に間に合わず周りに迷惑をかけてしまうことが多いと感じていたため、なんとかしたいという想いからこの本を読もうと思ったのです。■要約、感想＜概要＞仕事を早く終わらせるためには、①仕事を抱えすぎない②仕事に費やせる時間を増やす③仕事を効率化させる 条件がそろっていることが必要である。以下を習慣づけるようにすれば、前述の条件がそろうようになり、仕事も早く終わるようになる。・朝活、夜活（毎日各30分マスト）を通じて、情報収集（本の多読）、しないことリストの作成、CAPDチェック、パソコンスキル（ブラインドタッチ、ショートカットキーの習得）を行い、仕事の効率化を図る能力を向上させること・仕事の全体の流れは止めないことを前提に、自分がやるべきではない仕事（周りの人でも代替可能な仕事）を見極め、仕事を抱えすぎないようにする。・上記に加えて、食事や睡眠などのコンディションを整えること、コミュニケーションの量を増やすことも仕事のスピードアップにおいて重要＜感想＞・パソコンスキルについては自分自身至らない点が多く、発見が多かった。・朝活等を通じて、業務効率化するための準備を整えるという発想は非常に面白かった。・それ以外の箇所については、他の仕事効率化の本と同じようなことが記載されているという印象。・毎日２回はカフェ等の場所で活動を行う、炭水化物は摂取せずその分肉を食べるようにする、寝具を高級のものにする、パソコンを半年に一回替えるなど、コスト的にどうかと思う点は散見された。良いと思ったとことをつまみ食いするぐらいの意識でよいかと。。。■今後に向けて何をしていくか・パソコンスキルアップ（ショートカットキーの習得、ブラインドタッチの練習（10分/日目標））・しないことリストの作成（5分/日目標）・単語登録をもっと行う（100個到達目標）・仕事のスタートを早くする（見切り発車気味）ことを意識、上司へのチェックを依頼する回数を増やす。・コミュニケーションの量を増やす（何か聞きたいことがないかを意識）・ビールは最初の一杯のみ、あとはハイボールかレモンサワーを意識する。・睡眠は6時間とることを意識する。 すごい効率化 1,060円 Amazon ＜本の内容の詳細、自分用メモ＞・朝活、夜活は毎日各30分時間をとる（家ではだめ⇒集中できなくなるから）・情報収集、しないことリスト、CAPDチェック、パソコンスキル（ブラインドタッチ）・1日1冊本を読む・ペーパーレス化⇒紙媒体を極力無くす。PDF化で保存するように。・ブラインドタッチ習得で業務時間が大きく変わる。習得はマスト。・ショートカットキーの習得も同様・単語登録（定型文など100個ぐらい登録するつもりで）も行っていくことが大事・コンビニに行く時間は無駄・スマホを安易に見ない・テレビ、ATMの時間もなくすように・CAPD⇒効率的に結果を出せる・PDCAでは、スタートに時間がかかる。Aの段階で失敗が許されない場合まずい・Ｃは仕事ができる人、できない人を評価 ⇒もしくは聞いてみる ⇒自分自身含めた3つを評価 ⇒改善点を明確にできる・箇条書き記録（長文ではなく、箇条書きで記録する） ⇒長文だと見返すときわかりづらい（評価のみで実行出来なきゃ意味ないってこと）・目標、問題点、改善策を簡潔に記録する・固有名詞、期限、否定の言葉（○○ではなく、○○）・今後のためのマイナス点、プラス点を書く・しないことリストを作成することが大事・To-Doリスト⇒どんどん仕事が増えていき結局終わらない・やらないこと ⇒他の人に任せられる仕事がないかを考える ⇒他の人に任せる場合は理由付けも忘れない・大事なのはやりますよりもやりませんと言えること ⇒やることが決まればランク付けを行う・自分の仕事より他人からの仕事を優先 ⇒全体の流れが止まるかどうかを見極め判断・進捗確認は5W1Hもしくは実際に見てみる・コミュニケーションの量は仕事のスピードにも影響する ⇒少ない人がいる場合は聞きたいこと聞くべきことを朝活等で記録しておく・メールのみではなく、メール＋電話であればミス防止＋効率化につながる・50%で見切り発車⇒軌道修正がしやすくなる、効率化、スピードアップにつながる・行動してから学ぶ方が結果が出る・全体像を1番初めに把握 ⇒承認を得てから始める・メールはすぐ返信できるものはすぐ返信する。 ⇒繰り返すと時間労力が非効率・情報収集で1番は本を1日1冊よむこと・読む時はメモを撮る ⇒アウトプットをしっかりとる・セミナー参加の場合は懇親会出席がマスト、講師の横で話を聞くことが重要・スケジュールには自分自身のスケジュール（朝活、夜活など）も入れておく・時給思考を意識・プライベート（ランチ選び、服選びなど ）も即断即決、無駄な時間なくす・睡眠は最低でも6時間・寝具も良いものを選ぶ・服装もゆったりしたものを選ぶ・食事、運動習慣 ⇒炭水化物は米以外控える、米も五穀米に代替出来たらする⇒肉はOK・飲み ⇒ビール、発泡酒× 、ハイボール、レモンサワー、緑茶ハイ〇・自分のブランディング ⇒人が喜ぶ特技をもつこと⇒例えばマジック
