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Function

テーマは「機能させること」。
あなたの仕事の進め方、機能していますか?

こんにちは。
Functionのなおです。

今週書いてきましたアローダイヤグラム。
いかがでしょうか。

こんな考え方を身につけたいけど、なかなかできないという方もいらっしゃるでしょう。
私の実感ですが、正直なところ、得意・不得意があると思います。

体の使い方が上手な人は、スポーツが得意なように、
頭(論理的思考など一部分ですが)の使い方が上手な人は、こういう考え方が得意です。

スポーツ同様、不得意だと苦手意識が生まれ、なかなか実行しません。
そうすると、

  やらない→経験値が増えない→うまくならない→やらない…

のような、負の連鎖にはまってしまいます。

断ち切る方法は、とにかく「やってみる」。
そうしないと、いつまでたっても経験値が増えませんので。
これだけだと根性論っぽいですが、全てを抱え込まなければ大丈夫です。

例えば、同じような流れの仕事をいくつもこなしているのに、
たびたび期限を守れないでいる方。
その仕事のアローダイヤグラムを書いてみましょう。
そして、こういう考え方が得意な人にみてもらって、
誤りや不足を指摘してもらってください。
得意な人の知識・経験をプラスすることで、ぐっと理解が深まります。

アローダイヤグラムを書くことから悩んでしまった場合は、
得意な人に一から書いてもらってもいいかもしれません。
絵にしてみることはとても大切です。
理解していなければ、絵にすることはできませんので。

書けない方の中には、頭では理解しているから大丈夫という方もいらっしゃるでしょう。
でも、絵になると意外な発見があったりするものです。
今の仕事の進め方を見直してみるきっかけになると思います。

また、絵にすることで記憶にも残りやすくなるので、
大切なポイントや手順を思い出しやすくなるというメリットもあります。
ひいては、期限を守りやすくなることにもつながります。

お悩みの方は、一度書いてみてください。