こんにちは。
Functionのなおです。
なかなか結論の出ない会議、ありませんか？
話がどんどんそれていく。
ぐるっとまわってまた同じ話をしている。
結論がでないまま終了。
よく言われることですが、
・議題や課題を明確にする
・ゴールを明確にする
こういったことができていないままスタートした会議は、よく破綻します。
そもそも、会議で話し合う必要があるかどうかを考えることも大切です。
よくよく考えたら、議題も課題もゴールもなかった、ということもありますから。
よくよく考えたら、自分一人でゴールにたどり着けるものだった、ということもあります。
なぜ、会議で話し合う必要があるのか。
それは、「一人では解決できないから」もしくは「情報共有が必要だから」です。
そのどちらも、「自分でできることはやりきってから」が会議の成功には必要です。
「一人では解決できないから」の場合。
なぜそうなのかを明確して、会議にのぞむことが求められます。
・解決できないこととは何か
・解決できない理由は何か
・その原因はどこにあるのか
・原因をとりのぞくアイデアはあるか
・そのアイデアを実現するために必要なことは何か
もちろん、わからない場合は会議の中で掘り下げるということもあるでしょう。
しかし、一度自分で考えてから会議にのぞむのと、そうでないのとでは、
その場の議論が建設的なものになるかどうかは大きく異なります。
人を集める前に、できることはやりきりましたか？