こんばんは〜
やる事がいっぱいで
提出物に追われる毎日のfumiです
昔から色んな事に首を突っ込み
締め切りやら課題やらに追われる人種です
その為か、24時間を上手く切り盛りして
頭の中を切り替えるのが上手になりました(笑)
訓練の賜物ですね
例えば
一昨日出張、昨日はam会議①、pm会議②。
そして、月曜日は講義(をする方)。
火曜日は研修で課題があります。
今日は休みだったので、
amに一昨日の出張報告書を書き、
月曜日の講義資料をパワポで作りました。
pmは研修の課題をやっつけました。
会議①と②の議事録はリアルタイムで打ってます。
こんな感じの毎日です。
そして、普通に通常業務もあります。
ファイルはいつも3〜5冊持ち歩き、iPadが必須。
なので、スケジュール管理と時間管理、
これはとっても大事にしてます。
先日の『予定をロックする』で、
バッティングのミスを無くす事
提出期限を守る事
資料を作り込む時間を確保する事
をしている訳です。
『やる事いっぱいあって、何から手を付けて良いか分からない』
ってよく聞きますよね。
落ち着いて考えて、優先順位とそれにかかる時間を
逆算してスケジューリングすれば良いだけなのですが
なかなか難しいみたい💦
それはきっと、予定がギリギリになって慌てるからかな⁉️と、思う訳ですが…
いかがでしょう⁉️
課題が出たら、課題が出た日に着手する日を決める。
研修や出張があって報告書が必要なら
その予定が入った日に報告書を書く日を決める。
私は記憶力が無いので、
研修や出張が終わったら帰路で報告書を書くことが
度々あります。
新幹線の中とか、グリーン車に乗っちゃうとか。
あとは、スマホでメモしてコピペできるようにしておく。
時間を有効に使えば大丈夫。
できるはずなんですよ。
無駄な時間を過ごしてませんか⁉️
YouTubeやInstagramに費やしてる時間
スマホゲームや漫画を読んでる時間
本当に必要な時間であれば確保すべきですが
いつの間にか…と、いう時間の使い方潰し方は
勿体無いですよ〜
とはいえ、寝る前のストレッチをした後に
23時まで余裕があれば動画を観ている私(笑)
【楽しみ】の欲求充足をする時間確保は
大事だよね〜