梅雨の時期に入ってきました。 雨の時季に外出するのは鬱陶しいですが、雨をジッと眺めているのは好きです。
さて今回は、仕事の優先順位の話しです。
トヨタでは、仕事の段取りを非常に大切にしています。
段取りに時間を要しているようでは、生産効率も上がりません。
トヨタの段取り術というのもあるくらいです。
段取りというのは、何から手をつけるか？ どういう順番で仕事をするか？で、効果が大きく異なります。
皆さんは、仕事の優先順位付けを、どのようにしていますか？
この優先順位付けのやり方は、ローハンギングフルーツ（Low Hanging Fruit）と呼ばれています。
絵のようにぶら下がっている果物を、どの順番で取るか？ということです。
この図は、横軸がスピード、努力を表わしています。
結果が出るのが速く、努力をあまりしなくても良いか、多大な努力を要し、結果が出るのに時間がかかるか？という軸です。
そして縦軸は、効果、成果の大小です。
すでに数字を書いていますが、優先順位はこの順番でつけるのが良いということです。
速く出来て、効果が大きい事が１番です。
この図で言えることは、効果が小さい事は後回しにした方が良いということです。
日頃の仕事の中で、簡単に優先順位が付けられる事であれば良いのですが、このように９つ以上もあった場合は、なかなか優先順位付けが難しいものです。
気を付けなければならないのは、多大な努力をしなければならないが効果が大きい７，８のところを放置しないことです。
例え時間がかかっても効果が見込まれることは、コツコツと進めなければなりません。
でなければ、競合他社に置いてけぼりにされる可能性があるからです。
仕事以外のプライベートでも使えます。
例えば、ダイエット。 すぐ出来て、効果が高いことがあります。 逆に、コツコツと地道な努力が必要で、しかも時間をかけないと効果がでないこと。
思いつくことを９つ考え、この表に当て嵌めてみて下さい。
将来のことを考えれば、日本語以外の言語（例えば英語）の勉強も、コツコツ地道に始めなければなりません。 手っ取り早い勉強法は、多言語を母国語にしている人と友達になることかも知れません。 効果も大きいことでしょう。
このように、頭の中を整理するには、書き出して当て嵌めてみることが大切です。
一度、使ってみてください。
頭の中だけでグルグル考えて悩んでいたことが、スッキリと決まると思います。