5月12日(土)
福岡本部幹事会
11:00
かっきー・うっしー理事会出席
(お偉方出席会議です。)
13:00 幹事会
(私達の会議です。)
※大幹事会前に40回生がご挨拶に寄ってくれました
(代表幹事山くん、鬼さん、ハリさん)
14:00 かっきー・うっしー大幹事会
(各学年の幹事大集結会議です。)
17:00 40回生とカフェ交流会
(当日のお手伝い依頼や40回生プチ同窓会大作戦会議)
では13時からのわが代幹事会の議事録スタート!
出席者
一組 おぶぽぶ・いわ
二組 きよっちゃん
四組 うっしー
五組 まめちゃん・演劇部ふみりん
六組 ふみさん
七組 かっきー・うえうえ
八組 森・やーさん
議事内容
○ 子供の入場の件
総会などの議事もあるため、毎年お子様の入場はおとこわりしているそうです。
子連れでの総会・懇親会の出席はご遠慮下さい。
申し訳ありません。 20時スタートのわが代の二次会からは子連れ参加OKです。
○各担当当日の流れ提出
これよりかっきー君が一枚紙に当日の全流れをまとめてくれます。
お手伝いして下さる方々には当日配布いたします。
○ 抽選会の件
抽選会の賞品ご提供ありがとうございます。なんとかたのしく盛り上げ作戦でいきます。
○ 当日お手伝いの件
たくさんのお手伝いをいたただけるというので担当を割り振ってみました。
もう少し検討しまして、各クラス幹事からお願いがあると思います。
よろしくお願いします。
下記に各お仕事の種類を簡単に紹介します。
<受付>30名
約600人を15時より受付します。
会費を受け取り、総会資料・名札・抽選券を渡します。
<接待・誘導>10名
来賓・高女の方々の接客です。
受付から控室案内、お席への誘導などのサポートをします。
<アトラクション・抽選会>約10名
ステージ上の配置、抽選賞品を当選者に届ける。
<写真>約15名
学年毎の記念写真撮影のためのサポート。
撮影はプロにお願いしてあります。
<会計>約5名
当日の受付のお金の回収する。
お釣りを用意する。
当日の集計をする。
ホテルへのお支払いをする。
○名簿の件
マメちゃんへ変更はお知らせ下さい。
行方不明者捜索活動続行中!協力求む!
新たに追加された情報は、各クラス幹事へまめちゃんよりメールがあります。
個人情報なので、受け取ったクラス幹事は、必ず!受け取りサインメールで下さい。
○実費精算
秋から活動開始の幹事様へやっと実費精算ができました。
なが~~い間立替ありがとうございました。
やっと香蘭会から補助金が出たので精算できたのでした。
今後必要経費がかかる方は、おぶおぶか質問メールへ連絡して下さい。
○看板決定
当日会場の天井近くに吊るされる看板の文字が決定しました。
ロゴが一番大きくなるバージョンにしました。
当日そんなところも見てやって下さい!
○次回の予告
6月9日
6月16日
6月23日
6月30日
全日土曜日
全日13時から17時まで(ちょっこっと参加大歓迎!)
会場はフクオカチューオー高校一階奥、香蘭亭
名札作りとかリボンアイロンかけ等しま~す
お時間ある方お手伝いよろしくお願いしますm(._.)m
以上です。
報告者 ふみりん