印刷会社に安全にデータを入稿するための処理が『アウトライン処理』です。
こんにちは！
印刷営業歴23年、取り扱った印刷物10,000点以上の
福富康一（福ちゃん）です。
質問いただきました！ありがとうございます。
『アウトライン処理』って何ですか？
アウトライン処理とは、書体の情報をなくして図形化すること
印刷用データを印刷会社へ渡すことを入稿と言います。
あなたは入稿するとき、印刷会社から言われる注意事項がたくさんありすぎて困ったと言う経験はありませんか？
今回は印刷会社に印刷データを入稿するときに、特に気をつけないといけないアウトライン処理のご質問にお応えしようとおもいます。
福富が印刷業界に入った20数年前に比べると、印刷データの作成はとても楽になりました。
でも、印刷データが作れることと、「こんな印刷物になって欲しい」という想いが実現できる印刷データになっているかは別問題。
私の会社では印刷データが入稿されたら、まずデータに不具合がないかを確認しますが、一番多い不具合がアウトライン処理がされていないというものです。
アウトライン処理とは何なのか、しっかり理解して安全にデータを入稿できる参考にしてみてくださいね！
POINT.1アウトライン処理とは、書体の情報をなくして図形化すること
アウトライン処理とは、AdobeIllustratorを使ってデータを作った後、書体の情報をなくして、文字を図形化する処理のことを言います。
↑アウトライン化していない状態です。
文字の編集はできますが、同じ書体が入っているパソコンでしか正しく開けません。
↑アウトライン化た状態です。
文字が図形になるので文字編集はできなくなりますが、書体の情報が無くなって文字化けの危険が無くなり、データを安全に渡すことができます。
使っているパソコンの中に同じ書体の情報が入っていないと、書体は正しく表示されません。
例えば、あなたが『A』という書体を使って印刷データを作ったとします。
そのデータを別のパソコンに渡したときに、そのパソコンにも『A』という書体が入っていないと正しく表示されません。
どうなるかというと…
別のパソコンでデータを開いた瞬間、書体が変わります。
書体が変わってしまうと、文字の送りが変わって文字組みがおかしくなったり、文字が記号のようなものに変わったりします。
これを『文字化け』といいます。
『文字化け』が起こると、意図した印刷物をつくることができません。
なので、他のパソコンにデータを渡すときには、書体の情報を無くして、文字を図形化しましょう。
これを『アウトライン化する』といいます。
（他にも『アウトライン処理する』『アウトラインをとる』ともいいます。）
アウトライン化すると、文字情報は図形に変わりますので、文字化けは起きなくなります。
その代わり、文字ではなくなるから文字の編集はできなくなります。
POINT.２アウトライン処理の仕方
次のような手順で行うと安全にアウトライン化ができます。
１・データを保存する
・アウトライン処理をしてしまうと、文字の修正ができなくなるので、まずは必ずアウトライン処理前にデータを保存しましょう。
2.データのロックを解除する
・アウトライン処理が全体にできるように、ロックがかかっているオブジェクトを全てロック解除してください。
・レイヤーのロックを解除している場合も、レイヤーロックを解除しましょう。
「オブジェクト」→「すべてをロック解除」
Macの場合のショートカットは「option」+「command」+「２」です。
3.全体選択する
・選択モレが起きないように、全体選択しましょう。
・マウスを使って全体を選択するという方法もありますが、間違いなく全体を選択するために全体選択を行います。
「選択」→「すべてを選択」
Macの場合のショートカットは「command」+「A」です。
4.アウトライン化の実行
・すべてのオブジェクトが選択されていることを確認して、アウトライン化を実行します。
「書式」→「アウトラインを作成」
Macの場合のショートカットは「シフト」+「command」+「O」です。
５．別名で保存
・アウトライン前のデータを上書きして消さないように、「別名で保存」しましょう。
アウトライン前のデータが消えてしまうと後日改版が発生したときに修正ができなくなります！！
なので、アウトライン処理をしたデータとアウトラインする前のデータを残すことが、とても重要です。
・アウトライン前とアウトライン後のデータのファイル名は、アウトライン後の方に「_ol」とか「_out」とかを付けておくと見分けがついてよいと思います。
アウトライン前データ 「ファイル名_日付」 例 「file001_240329」
アウトライン後データ 「ファイル名_日付_out」 例 「file001_240329_out」
「ファイル」→「別名で保存」
Macの場合のショートカットは「シフト」+「command」+「S」です。
あとがき
今回ご紹介した「アウトライン化」は、安全にデータをやりとりするためにとても重要な知識です。
印刷物を扱うデザイナー様や企業のご発注担当者様はぜひ参考にしてみてくださいね！
この記事を書いているときにIllustratorのアウトラインが「書式」→「アウトラインを作成」という場所にあることを探すのにすごく手間取りました（笑）こんなところにあったんだ〜〜という感じです。
アウトラインをとるための手順は、いつも全部ショートカットを使って行っているので、手癖のようになっていました。
ショートカットをつかうと、素早く処理が行えるのでオススメです。
最後まで読んでいただいてありがとうございます！
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