あなたの職場は、生産性が高いですか？迷わず「YES!」と答えられた方は、この記事を読む必要はありません⭐︎今すぐ、ブラウザバックで他の記事に移動ください。
ここを読んでいるということは、あなたの職場は、生産性が高いとは言えない、ということですね！でも大丈夫です！この記事を読めば、明日から、職場の生産性を高められます。すぐに職場全体は無理でも、まずはあなたの生産性が激変する可能性があります。
Googleでは、「今の生産性が１０倍になるように考えよう！」という「１０X（テンエックス」という共通の理念があります。そのために様々な仕組みを取り入れているのですが、今日は中でもすぐに実践に移せて、効果が高いと考えられるものを３つ紹介します⭐︎
①日常のめんどくさいを「０」に！！
あなたの職場ではいくつ「めんどくさいなぁ」と思う仕事がありますか。まずは紙に書き出してみてください。仲のいい同僚と取り組むこともお勧めします。
１日の仕事の中には、めんどくさくて、あなたの時間を大量に奪う仕事がたくさんあります。まずは、そのめんどくさい仕事をしなくていいようにできないかを考えてみましょう。１番の理想は、めんどくさい仕事のうち、できそうなものから順に「自動化」する仕組みを作ってしまうことです。あなたの職場の「めんどくさい仕事」が全て自動化されて、あなたがする必要がなくなれば・・・？！あなたが、本当に取り組みたいプロジェクトや、クリエイティブな仕事に割ける時間が大幅に増えるのではないでしょうか。エクセル業務なら、マクロを組んでワンクリックで、毎日しない細々した作業を無くしてみる、経費が使えるなら、いっそのことめんどくさい雑務は外注してしまう。YouTuberの動画編集などもこれに当たりますね。それぞれのめんどくさいことを同僚と書き出して、共に自動化できる方法を話し合ってみてください。例え、自動化の仕組み作りに３時間かかってしまったとしても、それで毎日の雑務をしなくて済むようになれば、長い目で見た時に時間効率ははるかに向上します。
②各メンバーによる自発的ゴール設定（OKR）
あなたの職場には、メンバー全員が共通理解している目指すべきゴールはありますか？多くの場合は、これは会社の目標に当たるかと思います。その 目標に対して、あなたは何をするか。明確に説明できますか？説明できないのであれば、今すぐ文章にしてあなたの考えをまとめてみましょう。
でも一つ、注意点があります。それは、あなたが「やってみたい！！ワクワクする！！」という気持ちになれる目標でなければなりません。上司にやれと言われたから、とか、何となく設定してみた、という目標ではいけません。あなた自身が、自ら自発的に設定したゴール（OKR）出なければ生産性は上がりません。
③目標は同僚とシェア、定期的に振り返ろう！
目標は同僚とシェアしましょう。人と共有することで、意識が高まり、日々の有意識レベルが上がります。また、目標は設定しただけでは意味がありません。達成してこそ意味をなすものです。そこで、毎週金曜日に、同僚や上司と、お互いの目標について振り返る時間を取りましょう。そこで、今週目標達成のために行動できたことや成果が上がったことをシェアしましょう。そして、来週は何をするか、ということまで決めてしまいましょう。仲間と共に続けることで、「コミュニティーラーニング」の効果が働き、継続することも難易度が下がります。
まだまだ、これらは生産性を上げるためのほんの一部の方法に過ぎません。でも、明日から実践に移しやすく、効果が高いと考えられるものを３つ紹介しました。
ぜひ、あなたも明日から生産性１０倍を目指してみませんか！？
人生は思った通りにはならない。思い、行動した通りになる。
人生が変わるのは行動したときだけである。この言葉を最後にあなたに送ります。
＜参考文献＞
Doctor.Kのmy Pick