第一回のプロジェクトミーティングで提案を受けるベンダーを5社に絞りこんだ。現行システムの会計パッケージ会社と生産管理パッケージ会社については、別途打合せをする予定である。
5社に提案を求めることとRFPの内容について社長・役員・関連部長から構成されるステアリングコミッティで承認を受けた。その5社は以下のとおりである。
A社：グローバルに展開するパッケージベンダー
大手企業への導入実績多数
原則として個別企業のためのカタマイズ
には対応しない
B社：国内大手システムインテグレーター
基幹業務に関するパッケージを提供
個別企業用にカスタマイズを行う
中堅以上の企業への導入実績多数
ハードウェアの製造販売、データセ
ンターの運営も実施
C社：国内大手システムインテグレーター
B社と同様のサービスを展開
D社 :国内大手システムインテグレーター
ハードウェアの製造、データセンターのサービ
スなし
業種別・業態別テンプレートを多数持つ
E社：生産管理に特化した中堅ソフトウェアハウス
パッケージの個別カスタマイズに対応
A社～D社までは森山の推奨を受け入れたものであり、E
社はプロジェクトメンバーがインターネットで探した企
業である。
今回はパターンの異なる企業を候補としてとりあげ比較
することにより最適な委託先を選定しようとの方針であ
る。
場合によっては候補を追加して2次選考を行うことも
視野に入れている。
システム説明会は、ゴールデンウィーク明けに予定し
ている。当然、守秘義務の覚書を取り交わして貰うこと
を前提に、システム説明資料、RFPを各ベンダーに送付
してある。
システム説明会の実施方法として「全社同時に実施」
と「個別企業ごとに実施」に大別されるが、池田達は
後者の方法を選んだ。効率的には全社の方法が優れるが
システム説明会での質疑応答も評価の対象とするため
敢えて「個別説明会」を選んだ。
システム説明会の時間は各社70分（質疑を含む）、6社を1日で終えた。
説明はほとんど池田が実施し田部・河合等がそれをサポートした。説明会が終わった後、高岡がプロジェクトメンバーの慰労会を社内で開いてくれた。
池田は、疲れ切っていたが気持ちは充実していた。
この物語はフィクションであり登場する企業・人物は架空のものです。
第13章① 完 高石 貢（著） ⇒ 第13章②に続く
（文字数の制限により本章は2回に分けています。）