最近はｗｅｂ上からの応募が多いですが、面接希望者と担当者の最初の接点は、やはり電話です。
「○○社の事務職へご応募いただきありがとうございます」との応募意思の確認から、「ご都合のよい……」といった面接日の段取りまで、電話にて意思疎通をおこないます。
私の勤めている会社程度の規模では、面接を担当するものが直接アポイントをとることが多いと思われます。
アポイントをとった後に、別の担当者から「どうだった？」と聞かれるくらい最初の電話での印象は大切になります。
ということは、応募をした瞬間から面接は始まっているのです。
最近は携帯を連絡先にしている人が多いですが、
・外出時に連絡が掛かってきても大丈夫ですか？
話しにくいときは落ち着いて折り返しをする旨伝えましょう。
ボソボソと聞き取りにくい声で話すより好印象を与えます。
・自分のスケジュールがすぐに確認できますか？
なるべくなら最初の電話で面接日まで決めたいものです。
面接する側のスケジュールも徐々に埋まっていきます。
※一人採用が決まったらそれで終わりかもしれません
最初の電話応対ひとつであなたの評価は大きく変わります。
はっきりと明るい声で話し、自分の希望と相手の希望を調整し、礼儀正しく、できる人材であることをアピールしましょう。