今日の広島は・・・

今日はipadからの初投稿です。

うまくいくのかな?

と思いつつ書いてます。


今日の広島はあいにくの雨模様です。

街中では昨日からえびす講大祭が始まってるけど

この雨では人も少ないんだろうなぁ


商売繁盛を願って熊手を買いにきてる人は多いと思うけど。

年々大きくしていかないといけないですからね


でもよく考えると、熊手を売っている人が1番繁盛してるんじゃないかと・・・

外部に任せてみては！？②

カスタマイズも少しずつですが、進行しています。
今日は“お問合せフォーム”を設置しました。


会社の情報を専門ではない人に任せるのはどうでしょうか？

前回からの続きです。

今回は“①管理をしている人が突然辞めてしまった”お話をさせていただきます。

お客様の所へ訪問すると

「メールのパスワードがわからない」

「サーバへのログイン情報がわからない」

と言われることがあります。

通常、保守業務やコンサルタント業務を契約いただいてるお客様の情報は管理させていただくのですが、社内で管理するからといわれるお客様に関しましては、自社で管理していただくようお話をさせていただいております。

書類でしっかり管理されているところはまだ良いのですが、

パスワード等が管理されている方の頭の中にある場合があります。


このパターンが１番厄介です。


ただし・・・

連絡がつけば、まだ助かります

引継ぎをしっかりしていれば、まだ助かります

書類に書き出していれば、まだ助かります

急に辞めて連絡がつかない場合はどうでしょうか？

そう！！　

社内の情報が闇の中です。

悪用されるケースも無いとは言えません。

・メールやサーバのパスワード
・ＩＤ
・ネットワーク情報　等

全てがわからなくなり、一から情報の収集、パスワード等の再設定・ネットワーク関係の再構築をしようとすると、予想以上のお金が発生します。

場合によっては情報を悪用され会社の信用を無くすことにもなりかねません！！

こんな時のために外部の保守会社（設置した会社　等）に管理を任せてみてはいかがでしょうか？

月々の費用は掛かりますが、もしもの時を考えるとそんなに高くないと思いますよ


なんだか読みにくくなっちゃいましたね

次回はもう少しまとめて書こうと思います。


続く

外部に任せてみては！？①

最近はパソコンに詳しい人たちが増えてきました。


windows95、98時代から比べると間違いなく増えています。


社内でも必ず一人はいます。


そういう方たちに社内のパソコンの管理をさせていませんか


中小企業ではよくある話です。



社内で管理を任せるには、いろいろと理由があると思います。

・社内のネットワークを部外者に見せたくない。
・外部に頼むとお金が掛かる。
・すぐに見てもらえる。


お金も掛からないし何でも言えるという点ではものすごく楽だと思います。


ただし会社の情報を専門ではない人に任せるのはどうでしょうか？

①管理をしている人が突然辞めてしまった。

②社内のネットワーク情報はその人しか知らない

③自分の仕事をこなしつつパソコン等の管理

この3つは、実際にお客様からよく相談を受けます。


途中ですが・・・

長くなりそうなので、改めて書かせていただきます。