～独り言～
紹介状に対する返信は非常に大切
これは、私が若い頃に関東で仕事をしているときに上司に教わった
紹介状の返信書きは若手の仕事だったので、先輩と一緒に仕事の合間を見て作成していた
一度書くと上司が内容をチェックし、合格したら送付するという流れだった
このチェックが非常に厳しく、最初は3～4回は書き直すことが当たり前だったなぁ
若手が書くが、最後の署名は上司の名前も入るので、チェックにも気合いが入っていたのだろう
おかげ様で、紹介状の返信は上手く書けるという自負がある
“丁寧すぎる返信は、少なくとも相手側に不快感は与えない”というのが、この時教わった返信書きの原則
間違えてはいけないのが“丁寧”と“くどい“を取り違えないこと
くどすぎると、相手側に重要なポイントが伝わらない可能性が出てくる
今もこの原則は大切に守りながら、紹介状の返信を作成している
時々、送付先から“ご丁寧な返信をありがとうございます”的な内容の返信が届く
社交辞令の部分もあるだろうが、単純に嬉しい
少なくとも、不快な思いはされなかったということが覗える
これからもしっかりと返信していこう
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