更新が滞っていておりました~


最近お問い合わせいただいたやりとりをシェアさせていただきますね!

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手紙Nさん(女性)

FrameMaker+SGML 6.0を使っています。

何ページもある取説のデータ上で、校正中に気になった箇所に色をつけていく作業をしています。
そのときに、たとえば赤とか色を決めて、色付けしたい言葉を選択した状態で、一発で色を変更することは出来ないですか?

いちいち(Ctrl+Dで文字書式のダイアログを出して
色を選択して「適用」を押す)とやっていると、作業に時間がかかってしまいます。

もし簡単な方法があったら、教えて頂きたくメールさせていただきました。




私の回答ですロボット

この度はご相談ありがとうございます虹

そのような作業には「コンディショナルテキスト」の使用が有効です。

①メニューのスペシャル-コンディショナルテキスト-commentを選択し、
コンディションタグを編集をクリック

②スタイルを設定(デフォルトでは下線付の赤などになってます)

③1箇所テキストを選んで適用する

④3のテキストを選択し、右クリック-特殊コピー-コンディショナルテキスト設定をコピーを選択

これでクリップボードにコンディショナル設定comment(下線赤色)のスタイルのみがコピーされますので

あとはどんどんペーストしていくだけです。
(commentというコンディショナルタグがつきます。)

この設定は名称変更もできますし、追加も検索も可能です。
リストで抽出することもできます。


コンディショナル設定は、通常は似たような内容のマニュアルを2冊作る場合に、一部のテキストを差別化する目的で使用されますが(仕向け地が違う場合など、型版を二つ入れておき、片方を隠すことができます)、カスタマイズしやすいため、私は制作時の文字書式がわりにもよく使用します。

また、MIFにした際にタグとして残るため、
翻訳展開時のアテンションなどにも便利です。(訳さない単語につけるとか)

是非やってみて下さい★


さらにお返事をいただきました手紙

お返事ありがとうございました。
教えて頂いた方法を試してみましたところ、うまく出来ました。
これで仕事がかなり楽に出来そうです。

ただ、もうひとつわがままを言わせていただきますと、
この方法だとCtrl+vで色は変わりますが、2色以上を使い分けることは無理ですよね。
設定はいくつも出来るようですが、一つの設定を特殊コピーしている間は
1色しかペーストできないってことですよね?

たとえばExcelなどのマクロのように、ファンクションキーに色を割り当てるとかそういう機能はないでしょうか?

それから、メニューの下のメニューボタンバー(?)に塗り色設定のボタンを追加したりすることはできませんか?



さらに私がお伝えした回答ですロボット


なるほど…
エクセル的にぽんぽんと塗りたいのですね。
FrameMakerには残念ながらそういう標準機能はないと思います。

自分が似たような作業をする場合は、おそらくファイル内で用語検索してクリップボード内容に置換していく、という方法をとるので、一旦持った色をころころ変える、という必要性を感じたことがありませんでした。
(これは作業の目的の違いによるものなので、このやり方がそのまま通じるのではないと思いますが)

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というわけで完全に解決には至らなかったのですが(ちょっと残念しょぼん


ちなみに文字書式のペーストもできますが、
フォントや文字サイズが変わってしまうのでこういったマーキングには使えませんね。



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