令和6年6月21日
ザ・フォレス トカーサ自治会
会 員 各 位
ザ・フォレス トカーサ自治会
自治会長
第16回通常総会開催のご案内
拝啓 時下益々ご清栄のことと拝察申し上げます。 また、 平素より自治会運営に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、早速ですが下記の要領にて通常総会を開催しますので、 ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、 ご出席くださいますようご案内申し上げます。
つきましては、別添の 「出席票・議決権行使書・委任状」 をご記入の上、令和6年6月30日迄（必着）にザ・フォレストレジデンス中央管理室までご返送くださいますようお願いします。
なお、第17期役員候補者の方々は必ずご出席いただきますよう重ねてお願い申し上げます。
敬具
<記>
日時 令和6年7月6日 (土) 16時00分∼ 17時00分
会場 名称 ザ・フォレストレジデンス多目的ルーム
住所 千葉県流山市おおたかの森南1丁目25番地の2
議題 第1号議案 第16期事業報告および決算報告ならびに監査報告に関する件
第2号議案 自治会の文書保存および廃棄ルールに関する件
第3号議案 役員活動費 (役員報酬)の支払いに関する件
第4号議案 第17期事業計画および予算に関する件
第5号議案 第17期自治会役員選任に関する件
※総会にご出席の際は、総会資料をご持参 ください。
※総会決議定足数確保のため、「出席票・議決権行使書・委任状」は必ずご返送ください。
※役員に立候補される方は、必ずご出席ください。
以上