2023年11月吉日
ザ･フォレストカーサ自治会
会員各位
ザ・フォレストカーサ自治会
会長
第16期 ザ・フォレストカーサ 第2回役員会 議事録
【日 時】2023年11月12日(日) 10：00 ～ 11：50
【場 所】フォレストレジデンス 多目的ルーム
【出席者】第16期役員5名（欠席1名）
【同席者】管理会社：（株）大京アステージ 1名
1. 予算決算対比表（月次）の確認について
管理会社より当自治会の予算決算対比表の説明がなされ、問題無く予算執行されている旨を
確認した。
2. 11月度の植栽剪定作業について
11月15日（水）から開始予定の植栽剪定業務に関する案内文の全戸配布が終了している旨の
報告が管理会社よりなされた。
天候が大きく崩れる可能性も低いことから予定通りの日程で終了する予定。
3. クリスマス懇親会の開催について
コロナウイルス感染状況も落ち着いてきたことからクリスマス懇親会を下記日程で開催す
ることを決定した。
開催に関する案内文配布を11月14日（火）に行い提出期限を12月2日（土）までとする。
提出期限後、参加人数を確認のうえ各役員にて担当の品物を手配することとした。
クリスマス懇親会開催日：2023年12月10日（日）16:00～18:00
※お手伝いに協力いただける方は15時集合
開催場所 ：フォレストレジデンス多目的ルーム
4. おおたかの森地区社会福祉協議会について
10月24日（火）理事・評議員の会議があり、ザ・フォレストカーサ自治会として出席し以下
の行事等についての共有があった。
・11/5（日）敬老の集い 11：00～14：00 おおたかの森センター
※参加予定者84名
※各種準備状況等の確認
※敬老の集いは上記日程にて予定通り開催済（当自治会対象者より３名参加）
・おおたかの森中学校、おおたかの森小学校から行事予定等の共有
・令和６年度近隣小学校の推定児童数の共有
5．次回の役員会日程について
12月10日（日）の懇親会終了後に日時を決定することとした。
以上