転入届の出し方 完全ガイド
必要書類・代理人・期限14日・マイナポータル(オンライン転出)対応
※本記事は2026年1月時点の公開情報をもとに整理しています。自治体や世帯状況で必要書類が追加になることがあります。
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Quick Answer(ここだけ読めば迷わない)
・転入届は「住み始めた日(転入日)から14日以内」。引っ越し前の提出はできません。
・14日以内に転入届を出さないと、マイナンバーカードが失効する案内があります。
・転入届は原則、窓口で提出(郵送不可の案内例あり)。本人が無理なら委任状で代理人提出が可能な場合があります。
・マイナポータルで「オンライン転出届」はできるが、「転入届」はオンライン提出できないため来庁が必要です。
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転入届って何?(転居届との違い)
・転入届:別の市区町村から引っ越してきたとき(例:大阪→茨城)に出す
・転居届:同じ市区町村内で住所が変わったときに出す
迷ったら「前の住所と今の住所の市区町村が同じか?」で判断。
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2. 期限(14日)と、遅れると起きること
提出期限
・転入届:転入日(実際に住み始めた日)から14日以内
・引っ越し前の提出:不可
遅れるリスク(重要)
・マイナンバーカード失効(再発行は手数料がかかる自治体案内もあり)
・住民基本台帳法の規定により、届出を怠った場合に過料の対象となる可能性がある旨を説明する自治体FAQがあります。
・行政サービス(児童手当、国保、各種通知)が遅れる原因になる
ポイント
・「荷物を運び込んだ日」よりも「寝泊まりし始めた日」が転入日として扱われるケースが多いので、実態に合わせて考える。
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3. まず決める:あなたはどのルート?
ルートA:マイナポータルでオンライン転出届を出した(転出証明書なし)
・転出証明書の発行が不要になる案内がある
・ただし転入届は窓口で必要(オンラインでは出せない)
・自治体の処理に数開庁日かかる例があり、「申請してすぐ翌日に転入届」は詰むことがあります(例:3開庁日目以降など)。
ルートB:紙で転出届→転出証明書をもらった
・転入届の窓口で、基本的に「転出証明書」を提出(紛失時は再発行対応の案内あり)
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4. 必要書類(これさえ揃えれば “一発で通る”)
絶対に持って行くもの(基本セット)
・本人確認書類(運転免許証など)
・マイナンバーカード(持っている人は原則持参。家族分もあるなら全員分)
・転出証明書(ルートBの人)
・届出する人(窓口に行く人)の本人確認(代理人なら代理人の本人確認も)
外国籍の方(該当者)
・在留カード、特別永住者証明書など(自治体案内例)
・在留カード提示で、入管法上の住居地届出をしたものとみなす旨を記載する自治体案内があります。
代理人が行く場合(本人が行けない)
・委任状(本人から委任を受けた任意代理人)
・代理人の本人確認書類
・自治体によっては、マイナンバー関連の手続きが当日完了しないケースがある旨の案内もあります
委任状に最低限書くべきこと(目安)
・作成日
・本人(委任者)の住所・氏名・連絡先
・代理人(受任者)の住所・氏名
・何を委任するか(例:転入届に関する一切の手続き)
追加で求められやすいもの(あると安心)
・世帯主との続柄が分かる書類(国際結婚・海外書類など。翻訳添付が必要な例あり)
・マイナンバーカードの暗証番号(同一世帯の人が手続きする場合に必要になる案内例)
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5. 当日の流れ(窓口で迷わない手順)
ステップ1:受付で「転入届(住民異動届)」を出したいと伝える
多くは窓口に用紙があり、その場で記入します。
ステップ2:書類提出+本人確認
・転出証明書(ある人)
・本人確認書類
・マイナンバーカード(ある人はカード提示+暗証番号を求められることがある)
ステップ3:マイナンバーカードの住所変更・継続利用まで一気に終わらせる
・14日以内に転入届を出さないとカード失効の案内
・転入届を出した日から90日以内に「継続利用」手続きが必要という案内(多くは同日に処理)
・住所変更で署名用電子証明書が失効する旨の案内もあるので、e-Tax等を使う人は当日確認が安全
ステップ4:必要なら “関連手続き” も同日に片付ける
オンライン転出を使っても、国保・年金・介護などの関連手続きが別途必要になる場合がある、とデジタル庁が案内しています。
おすすめ
・窓口で「今日できる関連手続きは全部やりたい」と伝えると漏れが減ります。
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6. トラブル別:詰んだときの復旧
ケースA:転出証明書をなくした
・旧住所の市区町村で、転出証明に準ずる証明書の発行を案内する自治体があります。
ケースB:本人がどうしても行けない
・委任状があれば代理人でも届出可能とする自治体FAQがあります。
ケースC:14日を過ぎた
・まずはできるだけ早く窓口へ。カード失効や過料の可能性など、自治体ごとの案内に沿ってリカバーするのが最短です。
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7. 仕上げチェック(この3つで“やり残しゼロ”)
・転入届は14日以内に提出できたか
・マイナンバーカードの住所変更・継続利用まで完了したか(転入届日から90日以内ルールの案内あり)
・国保・児童手当など、該当する関連手続きの案内を窓口で確認したか