第4回FLAPCUP大会概要

第4回FLAPCUP

−大会概要−

※RUNBIKER.com様に許可を頂き、概要を引用しFLAPCUP用に内容を変更しております。

●大会名

第4回 FLAPCUP

●開催日

令和5年3月19日(日)

●開催場所

（株）岡田商運　岡山営業所

〒702-8005 岡山県岡山市中区江崎７２２

●クラス分け

<年齢別クラス分け>

(※年齢は2023年2月28日時点の年齢)

毎年3月に開催しているFLAPCUPですが、年によって日にちが変わるブレを無くす為、2月末時点の年齢で今後は開催します。

◾️Babyクラス(0〜1歳対象)＝定員10名

※乗り物自由です。

ランバイクやdバイクはもちろんokですが、

ベイビーウォークや歩行器、押しぐるま、

ペダルで漕ぐタイプの乗り物などなど、

車輪、コマがついているものなら何でもokです。

ただし、自動走行型の乗り物はNGでお願いします

◾️2歳クラス＝定員24名
◾️3歳クラス＝定員24名
◾️4歳クラス＝定員24名
◾️5歳クラス＝定員24名
◾️6歳クラス＝定員24名
◾️7歳クラス＝定員24名
◾️エキスパートクラス(8歳以上)＝定員24名
◾️オープンクラス(4歳以上対象)＝定員24名

※全クラス男女混合で行います。

※最小開催人数は、各クラス共3名以上で開催。

ただしBabyクラスは1名でも開催します。

※Babyクラスはお昼に開催予定

●レース形式

１. 当大会は全選手が決勝へ進出できるレース形式を採用しております。全クラス(全選手)が3回レースを行います。

※Babyクラスは1回＝決勝のみ

※2歳クラスは2回＝予選と決勝

詳細は参加人数が確定次第決定し、公表致します。

２. 決勝は下剋上有り

決勝は下位決勝から行い、１位になった選手は上位決勝へ繰り上がり出場となります。

その際のグリッド選択は1番最後となります。

３.Babyクラスは直線コースで1発決勝

※保護者の方の併走はokですが、周りのお子さんの進路を妨害しないように気をつけてください。

なるべく自主性に任せて、始めから保護者が押してスタートをするなどはご遠慮願います。

スタートした後にゴール側から呼びかけるのはokです。

●表彰

全選手表彰いたします

全てのクラスで表彰式を行いますので、決勝レース終了後は必ず全選手表彰式にご参加お願いいたします。

※オープンクラスに限り

A決勝出場選手のみ表彰致します。

●エントリー費

◾️各クラス1選手＝3,500円
◾️オープンクラス(4歳以上対象)＝＋1,000円
◾️今大会での卒業する選手＝＋1,000円

※卒業イベントに参加しない卒業選手は不要です。

※0歳と１歳が対象のBabyクラスのレースを開催しますが、こちらに出場する選手は無料です。

エントリー費は事前振込みです。

事前準備に必要な経費に使用いたします。

●エントリー期間

1月22日(日) 20:00　～　1月31日(火) 23:55まで

(エントリーフォームは後日アップします)

※エントリー受付完了画面にお振込口座を記載していますので、原則エントリーから3日以内にご入金をお願いいたします。

※こちらからメールでのご入金のお願いはいたしません。

※ご入金の確認をもって正式なエントリーといたします。

※エントリークラスの間違えがあった場合は、ご連絡ください。

●エントリー費の最終ご入金期限

2月3日(金) 15:00まで

1. エントリー後、３日以内にお振込みお願いいたします。

2. 期限内にお振込をいただけなかった場合、キャンセル扱いとさせていただきますのでご了承ください。

3. 会場使用料、賞品、参加賞、レンタル費等、事前に経費がかかるため、荒天により中止になった場合や、新型コロナウィルスによる緊急事態宣言等により開催が中止となった場合も、開催に向けて資金的な準備が必要なことなどもあり、規定通り返金は行いません。

4. お振込後のキャンセルにつきましても協賛金という扱いとさせていただき、ご返金は致しかねますので何卒ご理解の程よろしくお願い致します。

●参加資格

１．来場者全員の1週間分の検温実施。

イベント当日から遡って1週間前からの毎日の検温の記録をお願いいたします。こちらは提出などございませんが、万が一コロナ患者を発生させてしまった場合の追跡調査するための記録となります。ただし、1週間以内に2日以上続けて37.5度を超える発熱が続くようであれば、参加は控えていただくことをお願いいたします。

※濃厚接触者になった場合、

保健所と相談をしていただき、3/19時点で外出不可と判断されている方は参加をご遠慮ください。

外出許可がおりている方は、その旨を受付にて申し出てください。

2 ．会場でのマスク着用厳守。

マスクの着用は会場に来られる全ての方、必ず着用をお願いいたします。

なお選手に関しましては、ランバイク走行時と表彰時のみマスクの脱着可といたします。

(食事、テントやタープ内で、ソーシャルディスタンスが保てている場合も脱着可)

※例外としまして、身体的な理由や2歳未満のお子様に関しましては、厚生労働省の発表により着用は必ずしも必要はありません。

3 ．レース当日37.5度を超えた発熱がある場合は、来場を見合わせていただくようお願いいたします。

以上、上記項目とランバイクの操作を自分で行え、完走可能な男児・女児で、保護者が大会概要を確認し、内容を承諾した選手。

●車両規定

※Babyクラスは除く

１．出場可能車両は、12インチ規格以下のランバイク全般。

２．フレーム、フロントフォーク以外のパーツ類は安全面に問題がなければ自由に変更することができる。保護者もしくは専門家によって安全に整備が実施された車両に限る。フロントフォークオフセッター、オフセットメーカー、スターライダー、リアエクステンダーは使用可。

３．タイヤ(ホイール)のサイズに関しましては、上記出場可能車両に直接取り付けれるものであれば限定しません。

４．ステッカーの貼り付け、オリジナルペイント等、走行に支障をきたさない装飾は可。

５．保護者により安全に整備された車両、走行前に各部のボルトに緩みなどがなく保護者の責任で整備を行うこと。

６．ホイールにペグ、ブレーキを装着してはならない。

※車検等の実施は行いませんが、事前の車両整備をよろしくお願いいたします。

●服装規定

１．ヘルメットの着用。自転車用、もしくはスポーツ用のあご紐がついているものを着用。

フルフェイスヘルメット推奨。

２．グローブ(手袋・軍手可)、プロテクター(肘・膝)を着用厳守。

３．手首や足首が露出しない服装を着用。

４．サンダルまたはくるぶしが露出するような靴、およびスパイク(金具)の着用は認められない。

※Babyクラスは義務化しません。

着用できる子はなるべく着用してください。

●レース規定

１．スタートはシグナル音でのスタートとなります。保護者様は指定の位置まで下がっていただきます。

２．スタートは選手の自主性に任せて、保護者が背後からスタートを促すことのないようにお願いいたします。背中を押してスタートさせることは禁止です。

３．ゴールが同着の順位の決定に関しましては、生年月日より判断し、月齢の若い選手を上位とみなします。

４．保護者の併走につきましては、2歳クラスを含めて親子での接触、他者への妨害等の恐れがありますので、原則禁止とさせていただきます。

５．モラルに欠ける行為、または主催者側が危険と判断した場合は、失格・リザルトのはく奪措置を取らせていただきます。

６．インカムや無線機等の機器は、装着ならびに持ち込みは禁止とさせていただきます。装着や持ち込みが発覚した場合、失格・リザルトのはく奪措置を取らせていただきます。

７．転倒等のアクシデントで、スタッフの許可が出た場合のみ、コース内に侵入可とさせていただきます。

８．自主性に任せた結果、「スタートが切れない」「途中で止まってしまった」といった場合は、一定時間を過ぎた時点でスタッフが侵入許可を出します。必ずスタッフの合図を待ってから侵入・併走してください。

●ゼッケンプレート

１．大会本部で準備し当日受付にてお渡し後、保護者様にて取り付けていただきます。

２．ゼッケンナンバーは、確定エントリーリストをご確認お願いいたします。

●注意事項

１．イベント開催中、主催者が設けた全ての規約、規則、概要、指示に従うこと。

２．大会参加時の事故や怪我に備えて傷害保険に加入しておりますが、担保範囲は大会受付時から全レース終了時までで、レース内での事故のみ対象となっておりますので、お子様の怪我や事故にはくれぐれもご注意願います。

３．他の場所(駐車場、隣接施設等)や他の施設利用者及び建物等との事故やトラブル及び破損について主催者、会場管理者ならびにイベント関係者に一切の責任を問わないこと。

４．競技中及び付帯行事開催中の負傷または死亡事故が発生した場合、本人および家族・関係者はその原因の如何と問わず、大会開催傷害保険による保険給付以外に主催者や会場管理者及び大会関係者に一切の補償請求をしないこと。

※特に今大会は、運送会社様の敷地内で開催致しますので、多くのトラックが停車しております。

トラックに触ったり傷などをつけないよう、絶対にお子様から目を離さないようお願いいたします。

※絶対にコース以外ではランバイクに乗車しないよう徹底をお願いいたします。

５．イベント内での主催者ならびに参加者・メディア関係者が撮影した画像や動画は、今後ブログやHP、SNS等で使用することをご了承ください。

６．地震、大雨、降雪、警報、事件、事故、ならびに新型コロナウィルスによる緊急事態宣言等により、大会が中止・中断する場合がございます。

７．イベント開催中、個人の所有物に対して紛失、破損等が発生した場合、他の参加者及び主催者やイベント関係者に対してその責任を問わないこと。

８．申し込みを過ぎてのエントリーはできません。

●遵守事項

１．保護者様は観覧サイドより応援お願いいたします。

コース内には絶対に入らないこと。

なんらかのアクシデント等が発生し、スタッフの許可が出た場合のみ保護者のコース立入を認めるものとします。

２．会場内の備品等には一切手を触れないこと。また、隣接している管理棟や周辺の関連施設への入室は固くお断りいたします。

(参加選手、子供が触れている場合や、無断で設備を使用している場合は、直ちに止めてください)

３．コース外、会場以外(全ての隣接施設)でのランバイクの乗車禁止。(接触による不慮の事故防止のため)

４．会場にゴミ箱はございません。必ずゴミはお持ち帰りください。

●新型コロナウィルス感染症対策の追記事項

重複項目もありますが改めて、

１. 会場でのマスク着用厳守。

２．イベント終了後より2週間以内に、新型コロナウィルスに感染した場合、速やかに下記連絡先までご連絡願います。

なお、基本的には保健所の指示に従ってください。

３. 手洗い、消毒など標準的感染予防策を遵守する。

４．会場内での、他者とのソーシャルディスタンス(2m以上)を保ってください。

なお、下記の条件が一つでも該当する場合は、中止になる場合がございます。

・日本政府から緊急事態宣言などの国民の行動が制限されたとき。

・開催地である岡山県から自治体としての緊急事態宣言などのイベント開催の制限がされたとき。

・開催会場である岡田商運様から開催の自粛を求められたとき。

上記の項目が一つでも該当した場合は、中止になることをご了承ください。

何卒ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。

●個人情報について

主催者は個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、参加者の個人情報を取り扱い、大会実行に必要なサービス提供のためにこれを利用するものといたします。

●当日の持ち物について

１．ランバイク本体

２．ヘルメット

３．プロテクター、グローブ

４．整備用の工具

５．お子様の保険証(万が一、お怪我をされた場合に、受診しやすいようにという目的です。受付時にチェック等はいたしません)

など

●観戦の方へ：観戦無料です。

なお、来場予定の方は、事前にアプリの登録ならびに当日朝の検温実施に、会場ではマスク着用厳守でお願いたします。

●問い合わせ窓口

ご不明な点は、 flapokayama@gmail.com

担当： FLAP代表　森島までご連絡ください。

チームのInstagramはコチラ

👉@flap.okayamaぜひフォローお願い致します。