プレゼンを技術で科学する プレゼンデザイン研究所の植田です。
以前のエントリーで報告のストーリーについて説明しまた。
今回は、「報告のストーリー」を構成する要素について考えてみます。
これは、プレゼンの要素とも通じます。
報告は、「５Ｗ２Ｈでせよ」と多くの人が教わってきています。
知らない人はいないくらい有名です。
- Why
- Who
- What
- When
- Where
- How
- How Much
でも、これをちゃんと意識して、報告をやっている人は少ないと思います。
いてもごく一部だと思います。
なぜなんでしょうか？
おそらくは、誤解を恐れずに言うと、「覚えきれていない」からです。
３の法則があります。
人が覚えて、再現する数はせいぜい３つだということです。
なので、５Ｗ２Ｈの８つを整理して構造化して覚えやすく・再現しやすくしてみます。
なお、実は５Ｗ２Ｈに、もう一つＳｏＷｈａｔ（だから何？）を追加して全体をとらえます。
おおよその、参考書等や現場では、報告は「結論から言え」と言われますよね。
しかし、多くの場合結論だけ言うと、「何がいいたいのか分からない」ともなってしまいます。
いきなり、「ダメでした」、「50個です」と結論のみをいうと、
「ちょっと待て・・」と、
実は、これは、
結論から先、「先に言え」ということなのですが、「結論のみ言え」と勘違いしているからです。
そこで、結論から先とは、じつは何らかの短い前置きをして、結論を言うことです。
そして、多くの場合は、その前置きとは、なぜその結論を言うべきかの「Ｗｈｙ」です。
※このような前置きが要らない場合もありますが、心理的には何らかのクッションが必要な場合があります。
なので、まずはＷｈｙを前置きしましょう。
「先月の売り上げの件の報告ですが、」・・Ｗｈｙ 報告すべき理由
「前月比５０％ダウンです」・・・ＳｏＷｈａｔ 報告の結論 だから、なに。
Start． Ｗｈｙ なぜ？
End． ＳｏＷｈａｔ で、どうなの？
これをセットにして報告のストーリーのスタートとゴールを組み立てると、
報告のたどる道筋が見えますし、最小限度の報告項目も定まります。
端的に報告にした後または考えた後は、詳細を肉付けすることで説得しやすくなります。
ここで、３の法則を使います。４Ｗ２Ｈの残りを以下の３のグループに分けます。
さらに、この３グループが２つの要素に分かれます。
また、プレゼンをする場合は、この順に説明をすることお勧めします。
１．対象
1.1 Ｗｈｏ 誰が
1.2 Ｗｈａｔ 何
2. 時空間
2.1 Ｗｈｅｎ いつ
2.2 Ｗｈｅｒｅ どこで
3. 操作
3.1 Ｈｏｗ どのうように
3.2 Ｈｏｗ Ｍｕｃｈ どれくらい
つまり、最初にＷｈｙ、ＳｏＷｈａｔのスタート地点とゴール地点を定めて、
そして詳細を３グループに分けて説明（プレゼン）すると考えることができます。
この図は報告の際の海図（チャート）になるはずです。
--- いろいろな記事に続く
